Secrétaire de CSE : gagnez 75 % de temps avec l’IA

Être secrétaire de CSE, c’est exercer un mandat exigeant, souvent bénévolement car les heures de délégation ne suffisent pas à assurer pleinement la fonction. Parmi les obligations qui incombent à ce rôle, la rédaction du procès-verbal est l’une des plus lourdes : plusieurs heures de travail après chaque réunion, sur un document à valeur légale, dans des délais contraints.

L’essor des outils de transcription automatique par intelligence artificielle suscite un espoir légitime : et si l’IA pouvait absorber une partie de cette charge ? La réponse est oui — à condition de choisir la bonne solution. Voici ce que la transcription hybride change concrètement dans le quotidien d’un secrétaire de CSE.

Combien de temps prend réellement la rédaction d’un PV de CSE ?

Pour une réunion ordinaire de CSE de 3 heures, le temps de rédaction d’un PV exhaustif se décompose ainsi en mode 100 % manuel :

• Réécoute et saisie et mise en forme du texte : 15 heures (5 heures / heure)
• Relecture, corrections et mise en page finale : 2h15 (45 minutes / heure d’enregistrement)

Total : environ 17 heures de travail pour 3 heures de réunion.

Pour un CSE mensuel — voire bimensuel — ce volume représente une charge considérable, d’autant que le délai légal de transmission du PV à l’employeur est de 15 jours (ou 3 jours avant la réunion suivante en cas de consultation).

Ce que change Kairos Meet+ : le flux de travail avant / après

Avant Kairos : le flux manuel

• Enregistrement de la réunion
• Réécoute intégrale
• Saisie manuelle des échanges
• Mise en page selon le modèle de l’instance
• Relecture et validation

Chaque étape est manuelle, répétitive, chronophage — et mobilise des compétences rédactionnelles que tous les secrétaires n’ont pas forcément reçu de formation pour développer.

Après Kairos : le flux hybride

• Enregistrement de la réunion (inchangé)
• Dépôt du fichier audio sur la plateforme Kairos
• Transcription automatique en 20 minutes par heure d’enregistrement
• Lecture synchronisée audio/texte pour vérification ciblée des passages sensibles
• Post-édition humaine : correction, attribution des prises de parole, ajustements stylistiques
• Export Word structuré selon le modèle de l’instance
• Relecture finale et envoi

Résultat : environ 1h30 de travail par heure d’enregistrement — soit un gain de 12h30 sur une réunion de 3 heures.

Les fonctionnalités qui font la différence pour un secrétaire de CSE

Le glossaire importable

Chaque CSE a son propre vocabulaire : sigles syndicaux (BDES, CSSCT, NAO, RSC), noms des élus et représentants de la direction, acronymes propres à l’entreprise. Kairos permet d’importer ce glossaire une fois pour toutes. L’IA le reconnaît sur l’ensemble de la retranscription, sans erreur répétitive.

La lecture synchronisée audio / texte

Plus besoin de réécouter l’intégralité de l’enregistrement pour vérifier un passage. Kairos synchronise le curseur audio avec le texte : cliquer sur un mot lance la lecture au moment exact où il a été prononcé. La vérification est ciblée, rapide, précise.

Le placement automatique de l’ordre du jour

Kairos détecte les points de l’ordre du jour dans l’enregistrement et les positionne automatiquement dans le document. La structure du PV est pré-générée, prête à être complétée. Le secrétaire n’a plus à structurer le document depuis une page blanche.

L’export Word sur modèle

Le document final est exporté en Word, selon le modèle fourni par l’instance ou intégré à la plateforme. Il ne reste plus qu’à l’envoyer aux membres du CSE.

Un outil accessible, même sans compétences techniques

Kairos Meet+ est une interface web, sans installation. Le dépôt d’un fichier audio et la récupération du compte rendu ne nécessitent aucune formation technique particulière. L’outil est conçu pour être pris en main en moins d’une heure.

Pour les secrétaires qui souhaitent déléguer entièrement la post-édition, AB Report propose également un mode géré : les rédacteurs d’AB Report prennent en charge la relecture et la livraison du document final, à partir de 130 € HT par heure de réunion à partir de vos enregistrements.

Kairos Meet+ ne supprime pas le rôle du secrétaire — il supprime la partie la plus fastidieuse de son travail, pour lui redonner du temps sur ce qui compte : la qualité et la fidélité du procès-verbal.