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6 formats de comptes rendus (PV) pour une prestation sur-mesure
Comptes-rendus
Transcription
19 à 23 pages de texte par heure de débat
Exhaustivité des débats
100%
La transcription reproduit les propos tels qu’ils ont été prononcés à l’oral par chaque intervenant, sans aucune modification de forme. Seules les fautes de syntaxe sont corrigées et les marques d’hésitation supprimées.
Compte rendu complet
12 à 16 pages de texte par heure de débat
Exhaustivité des débats
95%
Adaptation écrite du discours oral, le compte rendu complet reprend l’intégralité des interventions : seuls les propos méritant de l’être sont reformulés. Ce document respecte le plus possible la tournure initialement employée, mais recourt à une structure et un style plus soutenu.
Compte rendu amélioré
8 à 10 pages de texte par heure de débat
Exhaustivité des débats
90%
Le compte rendu amélioré reprend l’ensemble des interventions, légèrement reformulées pour obtenir un document complet mais plus efficace. Le discours, affranchi des tournures orales, est mis en perspective.
Synthèses
Synthèse classique
6 pages de texte par heure de débat
Exhaustivité des débats
60%
La synthèse classique est conçue comme un document concis et bien structuré mettant en évidence les informations essentielles. Seules les répétitions et les digressions non productives sont éliminées.
Synthèse optimisée
4 pages de texte par heure de débat
Exhaustivité des débats
40%
Un procès-verbal rédigé en synthèse optimisée concentre son attention sur l’essentiel du discours : Le document met en avant les informations clés et assure un accès rapide à l’essence même du discours.
Relevé synthétique
2 à 3 pages de texte par heure de débat
Exhaustivité des débats
20%
Le relevé synthétique résume de manière concise les positions des parties impliquées et les décisions qui en découlent éventuellement. Pour s’adapter aux divers types d’événements, le relevé synthétique peut également prendre la forme d’un article thématique ou d’une note de synthèse.
Prestations additionelles
Mémento
1 à 2 pages de texte par réunion. La feuille de route indispensable à vos réunions.
Le Mémento se présente comme le guide indispensable de votre réunion : sans entrer dans les détails des sujets abordés, il offre une vue d’ensemble de la séance (votes, points à traiter, engagements de la Direction, sujets à transmettre à d’autres instances). Véritable outil de travail, il facilite la préparation et le suivi de vos réunions.
Le Mémento, en complément du PV, met en évidence la structure de la réunion et les actions à entreprendre à la suite de celle-ci. En un seul regard, les élus peuvent avoir un aperçu des informations restantes à obtenir, tandis que la Direction identifie les mesures à mettre en oeuvre
Traduction/ Interprétation : le Package AB
Convaincus de la plus-value qu’apporte le recours à un prestataire unique, capable de prendre en charge les étapes successives de la manifestation, nous proposons un package complet aux organisateurs de réunions multi-langues :
- Traduction des documents préparatoires ;
- Sélection d’interprètes spécialisés selon le secteur d’activité ;
- Gestion de la logistique et du matériel d’interprétation (cabine, pupitre, micro, régie) ;
- Enregistrement et prise en notes des débats ;
- Rédaction du compte rendu ou de la synthèse ;
- Gestion des corrections ;
- Traduction du compte rendu dans les langues souhaitées.
Rédaction en temps réel
Synthèse Éclair
15 minutes après la réunion, votre rédacteur vous fournira un document prêt à diffuser, entièrement rédigé, relu et corrigé.
La synthèse Eclair présente une très forte valeur ajoutée. Le document est rédigé au fur et à mesure de la manifestation, par deux rédacteurs :
- le premier assure la prise en notes des échanges, en assurant la sélection et la mise en perspective des propos :
- le deuxième se charge de relire, compléter et corriger le texte, afin de produire un rendu irréprochable, tant sur le fond que sur la forme.
Cette prestation est disponible pour les formats suivants : synthèse classique, synthèse optimisée et relevé synthétique.
A vos côtés, pour tout type de réunions
en présentiel
Obtenez le meilleur compte rendu en présence de notre rédacteur
- Un rédacteur spécialisé en relations sociales assiste à votre réunion. Pendant la séance, il assure un enregistrement (si autorisé) et une prise en notes des débats, en vue de la rédaction ultérieure de votre PV.
- En fonction des spécificités de votre instance, du contexte social de votre entreprise et du délai de livraison souhaité, votre chargé d’affaires vous préconisera un type de compte rendu (document exhaustif ou synthétique).
- Il listera également vos spécificités rédactionnelles (dénomination des intervenants, mise en page, style direct ou indirect, etc.).
en visio
Optimisez vos réunions grâce à notre service de visio-rédaction
- Particulièrement utile pour les réunions de dernière minute ou organisées dans des localisations plus isolées, la visio-conférence permet à votre rédacteur d’assister à distance à votre réunion. Quel que soit votre outil de visio-conférence (Teams, Zoom, etc.) votre rédacteur sera connecté 10 minutes avant le lancement de la réunion.
- Tout comme pour une réunion couverte en présentiel, le rédacteur, installé derrière son écran, enregistrera et prendra en notes les débats, en vue de la rédaction future de votre compte-rendu.
- En amont de la séance, n’hésitez pas à nous communiquer tous documents supports (ordre du jour, déclarations lues, power-points projetés en séance, etc.): ils permettront au rédacteur de mieux suivre les débats et de rédiger le meilleur PV possible.
sur base d’un enregistrement
Rédaction d'un compte rendu à partir de vos enregistrements numériques
- Depuis la page d’accueil de notre site ou sur https://plateforme.abreport.com/ABGED, connectez-vous à votre Espace Client sécurisé (identifiant et mot de passe) pour déposer vos enregistrements de réunions (CSE, CSE central, commissions, etc.).
- En fonction du type de document choisi (exhaustif ou synthétique) et de votre charte rédactionnelle (dénomination des intervenants, mise en page, style direct ou indirect, etc.), un rédacteur AB Report rédigera votre PV, sur la base de vos enregistrements.
- Une fois relu et contrôlé par notre pôle Qualité, vous le recevrez sous quelques jours, directement sur votre adresse mail.
La garantie AB Report
Qualité
Au-dela de leur excellente maîtrise de l’expression écrite, nos rédacteurs spécialisés en relations sociales (CSE, CSSCT, CSE C), s’attacheront à saisir l’intention de l’orateur et à clarifier les idées implicites, pour vous rendre rapidement un document sans zone dombre, clair et efficace.
Neutralité
Grâce à des procès-verbaux de CSE, CSE C, CSSCT rédigés par un prestataire extérieur, les autres organisations syndicales ne pourront plus vous taxer de parti pris. Vous assurez aux salariés des comptes rendus rédigés avec la plus grande neutralité.
Efficacité
Secrétaires, utilisez votre budget AEP à bon escient, en délégant la rédaction de vos PV, tout en conservant un contrôle sur le document final, dont vous avez l’entière responsabilité. Libérez-vous du poids de la rédaction du PV, pendant et après la réunion, mais conservez un droit de relecture et de correction.
Rapidité
Avec AB Report, votre PV vous est remis dans un délai très court, de quelques jours à une semaine, garantissant ainsi une approbation systématique lors de la séance suivante. Résultat : des salariés vite et bien informés !
domaines d’intervention
AB Report assure notamment la rédaction des comptes rendus pour les réunions suivantes :
- Procès-verbal des réunions des instances représentatives du personnel
- Procès-verbal de réunion de CSE
- Procès-verbal de réunion de CSE Central
- Procès-verbal de réunion de commissions (CSSCT, Formation, Egalité Hommes/ Femmes, etc.)
Ils nous font confiance
« Le Comité d’entreprise est très satisfait des services de la société AB Report. Les rédacteurs sont parfaitement fiables et ponctuels. Les comptes rendus et PV sont de très bonne qualité et nous sont adressés très rapidement, ce qui permet de gagner un temps appréciable et de garantir l’exactitude de la transcription de nos débats. »
CNP ASSURANCES
« J’apprécie beaucoup de travailler avec AB Report. Votre réactivité et votre professionnalisme m’ont assuré une approche confortable des Comités de Groupe et CEE que j’ai eu à organiser.Grâce à vous, j’ai eu lors de notre dernier CEE, les remerciements chaleureux de l’ensemble des élus et de la Direction. »
LAGARDERE
“Professionnalisme, rapidité et efficacité sont les principales qualités d’AB Report. Nous nous sommes toujours félicités de leur réactivité et de leur capacité d’adaptation à nos demandes, ainsi que de la qualité de leurs retranscriptions. Nous travaillons en confiance, toujours dans un climat de collaboration extrêmement appréciable.”
BNP PARIBAS
« Les échanges sont toujours très agréables et fluides avec le service client d’AB Report. Le travail est de qualité et le compte rendu est toujours réalisé avec réactivité. Les rédacteurs sont ponctuels et discrets. Ils savent assez bien s’adapter aux « jargons » que les interlocuteurs de nos réunions paritaires utilisent. »
SNCF
« Les comptes rendus sont conformes à nos attentes et nous apportent pleine satisfaction. Ils font l’objet de très peu de modifications de notre part. Les rédacteurs sont toujours disponibles, ponctuels et professionnels. Nous notons une écoute attentive à nos sollicitations pour faire évoluer la prestation vers un dispositif plus adapté à notre besoin particulier de suivi des dossiers d’un mois sur l’autre. Malgré certaines sollicitations tardives de notre part pour la présence en réunion, nous avons toujours observé une très bonne réactivité. »
MALAKOFF MEDERIC
« AB Report a toujours su faire preuve de réactivité et de flexibilité notamment pour intervenir en dernière minute lors de réunions non planifiées ou qui ont été replanifiées. »
PHILIPS
« J’utilise les services d’ABReport depuis plus de cinq ans pour la rédaction de nos comptes rendus de CHSCT. En moyenne, nous avons plus d’une réunion par mois et compte tenu de nos débats nourris, nos PV sont d’environ 70 pages. En tant que Secrétaire de l’instance, je suis très attaché au contenu et la qualité des procès-verbaux : la retranscription correcte des débats et la qualité de la rédaction sont donc primordiales. AB Report remplit pleinement nos exigences en la matière. »
GENERAL ELECTRIC
« Depuis plusieurs années, les rédacteurs d’AB Report, nous assistent avec un sérieux et une expertise sans faille. La pertinence des écrits nous satisfait pleinement. De plus, l’adaptabilité de tous à nos plannings fluctuants est à saluer ! »
HARMONIE MUTUELLE
