Le compte-rendu d’une réunion

Avant toute chose, il est important d’établir le compte rendu rapidement, voire immédiatement, après la tenue de la réunion et de ne pas trop attendre avant de le transmettre aux participants présents lors de la réunion concernée. Non seulement cela vous permet d’avoir les idées encore fraîches, et donc de vérifier plus facilement la réalité des propos rapportés et qui vous sont attribués, mais aussi de maintenir une bonne dynamique dans la vie du dialogue social.

Pour les différents points ou thématiques abordés dans l’ordre du jour, ne perdez pas de vue qu’un bon compte-rendu de réunion doit relater les décisions actées en séance et mettre en avant les éléments clés abordés dans chaque point. Lors de la phase de rédaction, il est donc fondamental de mettre le discours en perspective, en hiérarchisant les informations. Veillez également à bien toujours avoir à l’esprit l’objectif et la nature de la réunion et les actions qui vont en découler.

Afin de rendre votre compte-rendu efficace, intelligible et utile pour les salariés destinataires, soyez concis et précis dans les informations rapportées, tout en restant très explicite : en effet, ce qui est clair pour le rédacteur du compte rendu ne le sera pas toujours forcément, pour un salarié lecteur qui n’a pas assisté à la réunion. Pensez également à bien aérer votre texte, en sautant des lignes entre chaque prise de parole et en utilisant des listes à puces pour retranscrire les énumérations d’idées. Un compte-rendu bien construit sur la forme permettra à tous de s’en servir comme base de travail et de réflexion.

Dernier conseil : restez le plus neutre possible lors de la phase de rédaction, même si cela n’est pas chose aisée. En effet, le compte-rendu doit refléter la pensée collective de l’instance et non celle de son auteur.