Faire le choix d’un rédacteur spécialisé en IRP et en PV de CSE, c’est tout d’abord gagner un temps considérable tout en soulageant votre charge mentale. La rédaction d’un compte rendu de réunion peut s’avérer fastidieuse, et il n’est pas aisé de sélectionner les informations de premier plan. Nos experts rompus à l’exercice du dialogue social, s’acquitteront de cette mission à votre place. Ainsi, le Secrétaire du CSE sera dédié et impliqué dans les débats et consacrera plus de temps aux situations relatives à son statut d’élu.
L’esprit synthétique des rédacteurs leur permet d’identifier les informations essentielles et de restituer au plus juste les propos tenus, avec neutralité et objectivité. Ces experts en IRP connaissent parfaitement le fonctionnement et les règles régissant les différentes instances. CSE et Commissions n’ont plus de secret pour eux. Ils sont également familiers des problématiques relatives à la CSSCT, commission traitant des sujets les plus sensibles et encadrée par de nombreuses exigences de confidentialité. Experts du dialogue social, ils côtoient et collaborent avec l’ensemble des acteurs du monde du travail, dans le secteur privé comme dans le secteur public.
Les rédacteurs AB Report sont tous issus de parcours d’études supérieures et doivent présenter de nombreuses qualités : Une culture générale étendue facilitant la compréhension des enjeux débattus, une orthographe irréprochable pour une rédaction parfaite, une discrétion à toute épreuve, garante de la plus haute confidentialité. La neutralité et l’objectivité auxquelles ils s’attachent dans leur travail de rédaction faciliteront les relations internes par une restitution factuelle.
Un procès-verbal bien rédigé et intelligible évite toutes les incompréhensions. Il facilite les échanges entre la Direction et les syndicats et consigne avec précisions les questions posées, les engagements pris et les positions déclarées. Autant d’atouts non négligeables qui répondront en plus à toutes les obligations légales. Le PV devient un outil de suivi indispensable pour les élus mais aussi un outil de communication efficace pour l’ensemble des salariés
Les différents formats proposés par AB Report, allant du flash au verbatim, en passant par la synthèse et le compte rendu complet permettent d’opter pour la solution la plus adéquate pour l’instance. Certains préféreront le compte rendu, reflétant l’exhaustivité des échanges, tandis que d’autres préféreront les synthèses, plus concises et rapides à lire pour les salariés. Un échange entre élus et Direction pourra certainement mener au consensus quant à la forme la plus appropriée.
AB Report propose prestations en temps réel, compétence phare des rédacteurs afin de vous proposer une restitution de votre PV quinze minutes après la réunion. Selon certaines contraintes d’agendas, cette prestation s’avère la meilleure solution.
Concrètement, lors de la tenue de vos instances, un rédacteur assistera à chacune de vos réunions quelle que soit la configuration choisie : présentiel ou distanciel. Bien évidemment, les rédacteurs maitrisent toutes les plateformes de visioconférence. Le rédacteur dédié enregistrera les débats tout en réalisant une prise de notes et s’emploiera à rendre au plus vite le compte rendu. Il est important de veiller à ce que le rédacteur soit bien positionné en salle de manière à ce que l’ensemble des échanges soit audibles et qu’il puisse nommer les intervenants prenant parole. Les pauses régulières sont impératives pour maintenir une concentration optimale en séance.
La transmission préalable de documents présentés en séance permet au rédacteur de comprendre plus rapidement les enjeux cruciaux. Les bilans financiers et les comptes rendus d’expertise chiffrés peuvent être fournis aux rédacteurs qui sont soumis à la plus stricte confidentialité. Les documents et les enregistrements sont par la suite détruits, une fois le PV approuvé.
AB Report propose de nombreux formats de compte-rendu. En faisant appel à nos services, vous garantirez une restitution impartiale et complète du dialogue social au sein de votre Entreprise. L’expérience et le savoir-être de nos rédacteurs, toujours soucieux de faciliter les échanges sont de vrais atouts pour répondre aux obligations légales. Vous pourrez ainsi vous consacrer pleinement à vos missions de représentants du personnel sans vous soucier d’avoir à rédiger les comptes rendus de réunions. La rédaction des procès-verbaux par un prestataire d’excellence est un choix stratégique qui vous permettra de mener votre mandature dans les meilleures conditions.
