La présente Charte s’applique à toutes les données à caractère personnel traitées par AB&Co SAS et ses filiales (ci-après dénommées AB&Co), agissant en qualité de responsable de traitement dans le cadre des services fournis à des clients professionnels et entreprises. Elle explique les données susceptibles d’être collectées et partagées. La Charte précise également les mesures prises pour assurer leur confidentialité et la sécurité.
AB&Co entretient avec ses clients et collaborateurs des relations fortes, fondées sur la confiance. Assurer la sécurité et la confidentialité des données personnelles de leurs données représente donc une priorité. A cet égard, AB&Co respecte les dispositions réglementaires et législatives relatives à la protection des données personnelles. Ainsi, chaque utilisateur reste maître de ses données et les données sont traitées de manière transparente, confidentielle et sécurisée.
AB&Co est engagée dans une démarche continue de protection des données de ses utilisateurs, en conformité avec la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée (ci-après « LIL ») et du Règlement (UE) général sur la protection des données du 27 avril 2016 (ci-après « RGPD »).
AB&Co a mis en place une équipe dédiée à la protection des données personnelles, autour d’un responsable du traitement (Data Protection Officer), de la Direction des Ressources Humaines et de la Direction Générale.
Groupe AB
AB&Co s’engage à recueillir le consentement de ses clients comme de ses collaborateurs et/ou à leur permettre de s’opposer à l’utilisation de leurs données pour certaines finalités, dès que cela est nécessaire.
Dans tous les cas, les clients et collaborateurs sont informés des finalités pour lesquelles leurs données sont collectées par le biais du registre de collecte de données.
Les données que nous collectons ou détenons à votre égard peuvent provenir de diverses sources. Certaines ont été collectées directement auprès de vous, collaborateurs, clients et prospects, d’autres peuvent avoir été collectées dans le respect de la réglementation applicable, dans le passé. Certaines peuvent provenir de sources accessibles au public (par exemple de la presse et de sites Internet) ou auprès de sociétés externes.
Les données que vous nous fournissez peuvent par exemple concerner :
Les données que nous collectons ou générons peuvent concerner notamment :
Nous n’utiliserons vos données à caractère personnel que si vous y avez consenti ou que cette utilisation repose sur l’un des fondements juridiques prévus par la loi :
Les données enregistrées nous permettent d’assurer nos échanges, de gérer nos interventions et les plannings des collaborateurs. Elles assurent également la bonne utilisation de nos outils informatiques. Nous sommes susceptibles de conserver nos échanges (en particulier, par lettres ou messages électroniques). Nous sommes également susceptibles d’évaluer, analyser et améliorer nos services, de former nos collaborateurs à partir de ces données.
Nous sommes susceptibles de conserver nos échanges (en particulier, par lettres ou messages électroniques). Nous sommes également susceptibles d’évaluer, analyser et améliorer nos services, de former nos collaborateurs à partir de ces données.
Nous sommes susceptibles de transférer et de divulguer vos données à des prestataires de services qui travaillent pour nous (hébergeurs, service paye, etc.) ; des autorités administratives ; des sociétés qui réalisent des études commerciales ou de marché pour nous.
Nous conserverons vos données tant que nous serons en relation contractuelle. Nous sommes également susceptibles de les conserver même si vous décidez de résilier notre contrat, notamment pour nous conformer à la législation applicable, pour défendre nos intérêts ou faire valoir nos droits, et ce jusqu’à cinq (5) ans après la rupture de notre relation. Nous ne les conserverons pas plus longtemps que nécessaire et, conformément à la législation applicable, lorsque nous n’en aurons plus besoin, nous les détruirons en toute sécurité conformément à notre politique interne ou nous les rendrons totalement anonymes.
Conformément à la législation, vous disposez de droits sur les données personnelles vous concernant :
Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant. Vous devez vous assurer que les informations que vous nous avez transmises sont pertinentes et à jour. Vous devez également nous informer sans délai, de tout changement significatif dans votre situation. Si vous nous fournissez des informations sur un tiers, vous devez vous assurer qu’il en est d’accord.
Vous pouvez exercer vos droits en écrivant à l’adresse suivante : info@abreport.com Il est également possible de nous contacter, par voie postale, à l’adresse suivante : AB&Co, 15 rue de Chabrol, 75010, Paris.
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles afin de protéger vos données, notamment le chiffrement, l’anonymisation et la mise en place de procédures de sécurité physique.
Ainsi, AB&Co prend toutes les précautions utiles, au regard de la nature des données et des risques présentés par le traitement, afin de préserver la sécurité des données et, notamment, d’empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès (protection physique des locaux, procédés d’authentification avec accès personnel et sécurisé via des identifiants et mots de passe confidentiels, journalisation des connexions, chiffrement de certaines données, etc.).
AB&Co s’engage à faire signer un avenant aux contrats passés avec ses sous-traitants (hébergeur, prestataire SI, prestataire paye).
