Certaines réunions de travail, certains colloques ou séminaires, certains sujets d’actualité à enjeux nécessitent de disposer immédiatement d’une trace écrite des propos tenus à l’oral, et ce dès la fin de la réunion.
La synthèse Eclair est une prestation étonnante et saisissante, qui présente une très forte valeur ajoutée : le document est rédigé en temps réel, au fur et à mesure des débats, par deux rédacteurs travaillant en binôme.
le rédacteur n°1
Assure la prise en notes des échanges et commence le travail de rédaction et de synthétisation des propos.
le rédacteur n°2
Se charge de relire, compléter et corriger le texte, afin de produire un rendu irréprochable, tant sur le fond que sur la forme.
restitution dès la fin des débats
- Au maximum 15 minutes après la clôture de la réunion, votre rédacteur vous remet, sur une clé USB, votre document, directement exploitable, diffusable, affichable.
- La synthèse Eclair est disponible pour les formats rédactionnels suivants : synthèse classique, synthèse optimisée et relevé synthétique.
Nous préconisons la synthèse Eclair dans les cas suivants :
- Besoin d'instantanéité
- Réunion à fort enjeu
- Exploitation immédiate du rapport
Nos clients témoignent
“Professionnalisme, rapidité et efficacité sont les principales qualités d’AB Report. Nous nous sommes toujours félicités de leur réactivité et de leur capacité d’adaptation à nos demandes, ainsi que de la qualité de leurs retranscriptions. Nous travaillons en confiance, toujours dans un climat de collaboration extrêmement appréciable.”
BNP PARIBAS
“Le Comité d’entreprise est très satisfait des services de la société AB Report. Les rédacteurs sont parfaitement fiables et ponctuels. Les comptes rendus et PV sont de très bonne qualité et nous sont adressés très rapidement, ce qui permet de gagner un temps appréciable et de garantir l’exactitude de la transcription de nos débats.”
CNP ASSURANCES
“J’utilise les services d’ABReport depuis plus de cinq ans pour la rédaction de nos comptes rendus de CHSCT. En moyenne, nous avons plus d’une réunion par mois et compte tenu de nos débats nourris, nos PV sont d’environ 70 pages. En tant que Secrétaire de l’instance, je suis très attaché au contenu et la qualité des procès-verbaux : la retranscription correcte des débats et la qualité de la rédaction sont donc primordiales. AB Report remplit pleinement nos exigences en la matière.”
GENERAL ELECTRIC
“Depuis plusieurs années, les rédacteurs d’AB Report, nous assistent avec un sérieux et une expertise sans faille. La pertinence des écrits nous satisfait pleinement. De plus, l’adaptabilité de tous à nos plannings fluctuants est à saluer !”
HARMONIE MUTUELLE
Notre offre de comptes-rendus et synthèses
Les comptes-rendus
Afin de redonner aux propos tenus pendant une réunion ou une manifestation orale, toute leur clarté, leur sens et leur portée,
le format « compte-rendu » propose un document exhaustif, complet et très fidèle aux échanges. En fonction de vos besoins, nous adaptons la longueur de votre compte-rendu.
Les synthèses
A la différence du « compte-rendu », qui reprend l’intégralité des propos et des échanges, le format « synthèse » propose une mise en perspective des débats, en ne reprenant que les informations de premier plan.
Selon vos besoins, nous pouvons rédiger une synthèse plus ou moins dense.
Mémento
Le Mémento, en complément du PV, met en évidence la structure de la réunion et les actions à entreprendre à la suite de celle-ci.
En un seul regard, les élus peuvent avoir un aperçu des informations restantes à obtenir, tandis que la Direction identifie les mesures à mettre en œuvre.
Des questions ? Besoin d'un devis ?
FAQ
Qu'est-ce que la prestation de "Synthèse éclair" d'AB Report ?
La Synthèse éclair est une prestation de restitution écrite réalisée en temps réel pendant la réunion. Elle permet d’obtenir un document immédiatement exploitable dès la fin des débats.
À quels cas d'usage répond la Synthèse éclair ?
Elle est adaptée aux réunions à forts enjeux ou nécessitant une exploitation immédiate des informations, notamment lorsque les décisions doivent être communiquées rapidement après la séance.
Comment AB Report parvient-il à livrer si vite ?
La prestation repose sur un travail en binôme : un rédacteur prend les notes et commence la rédaction en direct, tandis qu’un second relit et corrige le contenu pour assurer un rendu fiable immédiatement après la réunion.
La rapidité de la Synthèse éclair altère-t-elle la qualité ?
Non. Le dispositif est justement conçu pour combiner rapidité et fiabilité grâce à un double travail de rédaction et de relecture en temps réel, garantissant un document exploitable immédiatement.
Faut-il prévenir à l'avance pour commander une Synthèse éclair ?
Oui, cette prestation nécessite une organisation en amont afin de mobiliser les rédacteurs et d’assurer la disponibilité du dispositif en temps réel.
Quel est le niveau de détail d'une Synthèse éclair ?
La Synthèse éclair met en avant les informations essentielles des débats. Elle fournit une restitution rapide et synthétique, directement exploitable sans attendre un compte rendu complet.
Comment est transmise la Synthèse éclair ?
Le document est remis immédiatement après la réunion, directement exploitable et diffusé aux participants sous format écrit.
Cette prestation coûte-t-elle plus cher ?
Le prix dépend des modalités de la prestation, notamment du contexte de la réunion et des conditions de production en temps réel.