Définir son besoin, pour choisir le bon document
Comptes-rendus
Afin de redonner aux propos tenus pendant une réunion ou une manifestation orale, toute leur clarté, leur sens et leur portée. Le format « compte rendu » propose un document exhaustif, complet et très fidèle aux échanges. En fonction de vos besoins, nous adaptons la longueur de votre compte rendu
Synthèses
A la différence du « compte rendu », qui reprend l’intégralité des propos et des échanges, le format « synthèse » propose une mise en perspective des débats, en ne reprenant que les informations de premier plan.Selon vos besoins, nous pouvons rédiger une synthèse plus ou moins dense.
Prestations additionelles
Mémento
Concise, synthétique et structurée, cette feuille de route de la réunion vous permettra de lister les engagements de la Direction, de suivre les points en suspens, les demandes des élus ou de retrouver, d’un simple coup d’œil les résultats des votes des principales consultations.
Synthèse éclair
Dans cette prestation étonnante et saisissante, le rapport est rédigé en temps réel, au fur et à mesure des débats, par deux rédacteurs travaillant en binôme. Au maximum 15 minutes après la clôture de la réunion, votre rédacteur vous remet votre document, directement exploitable, diffusable, affichable.
Traduction et interprétation
AB Report propose des services de traduction et d’interprétation dans plus d’une trentaine de langues, pour votre communication écrite et/ou orale en langue étrangère. Afin de vous garantir une prestation haut de gamme, nous faisons intervenir une équipe de traducteurs/interprètes professionnels, disposant d’une réelle connaissance du tissu économique européen.
Quel document est fait
pour vous ?
vous souhaitez
Un PV rapide à lire, allant à l’essentiel ?
La synthèse est le format qu’il vous faut
Un document très complet, reprenant l’ensemble des interventions ?
Nous vous conseillons le format “compte-rendu”
Un rapport dès la fin de la réunion ?
Testez notre synthèse Eclair, rédigée en temps réel
Faciliter la préparation de la prochaine réunion, le suivi des points en suspens ?
Le Mémento est la feuille de route de vos réunions
AB Report rédige vos comptes-rendus
en présentiel
Vous souhaitez nous confier la rédaction de votre procès-verbal ?
Un rédacteur spécialisé assiste à votre réunion. Présent avec vous autour de la table, il assure un enregistrement (si autorisé) et une prise en notes des débats, en vue de la rédaction ultérieure de votre document (PV de CSE, compte rendu d’AG, etc.).
en visio
Optimisez vos réunions grâce à notre service de visio-rédaction
Particulièrement utile pour les réunions de dernière minute ou les localisations plus isolées, la visio-conférence permet à votre rédacteur de suivre la réunion, d’effectuer sa prise de notes, en vue de la rédaction de votre compte-rendu. Quel que soit votre outil de visio-conférence, votre rédacteur sera connecté 10 minutes avant le lancement de la réunion.
sur base d’un enregistrement
Rédaction d'un compte rendu à partir de vos enregistrements numériques.
Depuis la page d’accueil de notre site, connectez-vous à votre Espace sécurisé AB Report pour déposer vos enregistrements numériques de réunions (CSE, CSE central, commissions, etc.).
Téléchargez également tous documents supports utiles (ordre du jour, liste des présents, déclarations, power-points projetés en séance, etc.) susceptibles d’aider à la rédaction du compte-rendu.
Après relecture par notre pôle qualité, vos recevez directement votre projet de PV sur votre boîte mail.
FAQ
Quelles sont les différentes prestations de rédaction proposées par AB Report ?
AB Report propose plusieurs prestations de rédaction et retranscription : les comptes-rendus, les synthèses, le mémento, la synthèse éclair, ainsi que des services de traduction et d’interprétation.
Comment choisir la prestation adaptée à ma réunion ?
Le choix dépend de votre besoin :
un document très complet → compte-rendu
un PV rapide et synthétique → synthèse
un rapport immédiat après réunion → synthèse éclair
un suivi des engagements et points en suspens → mémento
Vos prestations couvrent-elles toutes les tailles d'événements ?
Oui, AB Report intervient pour différents types d’événements : réunions de CSE, CSSCT, conseils d’administration, colloques et autres instances stratégiques.
Quel est le délai standard de vos prestations de rédaction ?
Les délais de livraison varient selon la prestation choisie et le niveau de détail attendu. Certaines prestations permettent une livraison très rapide, voire immédiate (comme la synthèse éclair livrée dans les minutes suivant la réunion), tandis que des formats plus complets nécessitent un délai adapté à leur niveau d’exhaustivité
La mise en page est-elle incluse dans vos prestations ?
Oui, la rédaction prend en compte vos spécificités de mise en forme (structure, style, identification des intervenants, etc.), afin de produire un document directement exploitable et adapté à vos attentes
Travaillez-vous à partir d'enregistrements réalisés par le client ?
Oui, AB Report propose la rédaction de comptes rendus à partir d’enregistrements fournis par le client, via un espace sécurisé permettant de déposer les fichiers et les documents nécessaires à la rédaction
Vos prestations incluent-elles le repérage temporel (timecode) ?
Oui, le rédacteur peut indiquer un timecode pour chaque point. Grâce à notre outil Kairos, ce repérage est grandement facilité et permet d’accéder rapidement aux passages clés de l’enregistrement.
Est-il possible de modifier le type de prestation après la réunion ?
C’est possible, mais cela dépend du type de prestation initialement choisi. Le rédacteur prend des notes spécifiquement en fonction de l’objectif : une synthèse ou une transcription ne reposent pas sur la même méthode de travail.
Ainsi, si les notes ont été prises dans une optique de synthèse (contenu reformulé et structuré), il peut être compliqué de les exploiter ensuite pour réaliser une transcription, qui nécessite de restituer fidèlement les prises de parole. Il est donc fortement recommandé de définir le type de prestation en amont.
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