Nos solutions
Transcription
19 à 23 pages de texte par heure de débat
Exhaustivité des débats
100%
La transcription reproduit les propos tels qu’ils ont été prononcés à l’oral par chaque intervenant, sans aucune modification de forme. Seules les fautes de syntaxe sont corrigées et les marques d’hésitation supprimées.
Compte-rendu complet
12 à 16 pages de texte par heure de débat
Exhaustivité des débats
95%
Adaptation écrite du discours oral, le compte-rendu complet reprend l’intégralité des interventions : seuls les propos méritant de l’être sont reformulés. Ce document respecte le plus possible la tournure initialement employée, mais recourt à une structure et un style plus soutenus.
Compte-rendu amélioré
8 à 10 pages de texte par heure de débat
Exhaustivité des débats
90%
Le compte-rendu amélioré reprend l’ensemble des interventions, légèrement reformulées pour obtenir un document complet mais plus efficace. Le discours, affranchi des tournures orales, est mis en perspective.
Transcription hybride par IA, relue et corrigée par nos rédacteurs.
17 à 21 pages de texte par heure de débat
Exhaustivité des débats
100%
Notre solution hybride, retranscription automatique par l’IA relue et corrigée par nos rédacteurs, reproduit les propos tels qu’ils ont été prononcés par chaque intervenant.
Le compte rendu reformulé hybride par IA, relu et corrigé par nos rédacteurs.
environ 10 à 14 pages de texte par heure de débat
Exhaustivité des débats
95%
Le compte rendu reformulé est une adaptation écrite de l’oral qui reprend l’intégralité des interventions et dans lequel seuls les propos méritant de l’être sont reformulés. Ce compte rendu offre un style plus soutenu et plus écrit, affranchi des formes orales. Il est plus fluide et plus facile à lire qu’une simple transcription.
Ces prestations sont retranscrites automatiquement par l’IA. Pour que le résultat soit correct, il faut respecter les 4 conditions suivantes :
- Un enregistrement de bonne qualité
- Des locuteurs qui se succèdent (sans se couper la parole)
- Une prononciation et une syntaxe de qualité
- Une absence de bruits parasites et de discussions collectives
La retranscription automatique est mise en page, relue et corrigée par nos rédacteurs. Cependant AB Report ne saurait être tenu comme responsable de la mauvaise attribution des locuteurs, d’une erreur de sigles ou d’acronyme ou d’un contre-sens.
Confiez-nous la rédaction de votre compte-rendu
Avec la présence d’un rédacteur pendant les débats
Le jour de votre réunion de CSE, de CSSCT, etc., un rédacteur vous sera dédié. Pendant la séance, il assurera une prise de notes et un enregistrement des débats (si autorisé), en vue de la rédaction ultérieure du PV.
Concernant la forme de votre PV, le rédacteur AB Report prendra en compte vos spécificités rédactionnelles (dénomination des intervenants, mise en page, style direct ou style indirect, etc.).
Avant la tenue de votre réunion, n’oubliez pas de nous transmettre tous documents supports utiles (ordre du jour, présentations PowerPoint, déclarations, etc.) : ils aideront le rédacteur à préparer votre réunion.
Le jour de la séance, votre rédacteur arrivera 20 à 30 minutes avant l’heure de convocation ; un temps consacré à l’installation de son matériel d’enregistrement – si celui-ci est autorisé – et à l’établissement d’un plan de table qui lui permettra non seulement de lister les présents, mais aussi d’attribuer correctement les propos à leurs auteurs pendant la réunion.
En visio-conférence
Particulièrement utile pour les réunions de dernière minute ou organisées dans des localisations plus isolées, la visio-conférence permet à votre rédacteur d’assister à distance à votre réunion. Quel que soit votre outil de visio-conférence (Teams, Zoom, etc.), votre rédacteur sera connecté 10 minutes avant le lancement de la réunion.
Tout comme pour une réunion couverte en présentiel, le rédacteur, installé derrière son écran, enregistrera et prendra en notes les débats, en vue de la rédaction future de votre compte-rendu.
En amont de la séance, n’hésitez pas à nous communiquer tous documents supports (ordre du jour, déclarations lues, power-points projetés en séance, etc.) : ils permettront au rédacteur de mieux suivre les débats et de rédiger le meilleur PV possible.
A partir de vos enregistrements
Depuis la page d’accueil de notre site, connectez-vous à votre Espace sécurisé AB Report pour déposer vos enregistrements numériques de réunions (CSE, CSE central, commissions, etc.). Téléchargez-y également tous documents supports utiles (ordre du jour, liste des présents, déclarations, power-points projetés en séance, etc.) susceptibles d’aider à la rédaction du compte-rendu.
En fonction des spécificités de votre instance et du délai de livraison souhaité, votre chargé d’affaires vous préconisera un format de PV (document exhaustif ou synthétique) et recueillera vos spécificités rédactionnelles (dénomination des intervenants, mise en page, style direct ou style indirect, etc.).
Nos solutions de rédaction pour chacune de vos réunions
Relations sociales
AB Report assure la rédaction de vos PV de réunions d’instances représentatives du personnel et vous propose une gamme de documents sur mesure, du compte-rendu à la synthèse.
Rh/Corporate
Confiez à AB Report la rédaction des comptes-rendus de réunions organisées par la DRH (CSSCT, CSE Central) ou la Direction générale (Comité de Direction, CA, AG, séminaire)
Com’ interne et externe
Prolongez l’impact de votre colloque, séminaire, congrès ou réunion interne, en choisissant parmi nos différents formats de comptes-rendus, le document adapté à vos besoins.
Vous souhaitez être autonome ?
Découvrez Kairos, notre logiciel de retranscription par l'IA
