Véritable outil de travail, le Mémento facilite la préparation et le suivi de vos réunions. Concise, synthétique et structurée, cette feuille de route de la réunion vous permettra de lister les engagements de la Direction, de suivre les points en suspens, les demandes des Elus ou de retrouver, d’un simple coup d’œil, les résultats des votes des principales consultations.>
LA STRUCTURE DE LA RÉUNION
- Le Mémento est une prestation complémentaire au PV : il met en lumière la structure de la réunion et les actions à engager suite à cette dernière.
- En un coup d’œil, les Elus ont un aperçu des éléments d’informations restant à obtenir, tandis que la Direction identifie les mesures à mettre en œuvre.
Quel est le contenu du Mémento ?
- Liste des points reportés
- Détail des votes et résultats des info-consult
- Engagements Direction pris en séance
- Demandes des Elus pendant la réunion
- 1 à 2 pages par réunion
Notre offre de comptes-rendus et synthèses
Les comptes-rendus
Afin de redonner aux propos tenus pendant une réunion ou une manifestation orale, toute leur clarté, leur sens et leur portée,
le format « compte-rendu » propose au un document exhaustif, complet et très fidèle aux échanges. En fonction de vos besoins, nous adaptons la longueur de votre compte-rendu.
Les synthèses
A la différence du « compte-rendu », qui reprend l’intégralité des propos et des échanges, le format « synthèse » propose une mise en perspective des débats, en ne reprenant que les informations de premier plan.
Selon vos besoins, nous pouvons rédiger une synthèse plus ou moins dense.
Synthèse éclair
Dans cette prestation étonnante et saisissante, le rapport est rédigé en temps réel, au fur et à mesure des débats, par deux rédacteurs travaillant en binôme.
Au maximum 15 minutes après la clôture de la réunion, votre rédacteur vous remet votre document, directement exploitable, diffusable, affichable.
Des questions ? Besoin d'un devis ?
FAQ
Qu'est-ce que le Memento proposé par AB Report ?
Le Memento est une prestation complémentaire au compte rendu ou au PV. Il s’agit d’un document court, structuré et visuel qui met en évidence la logique de la réunion et les actions à suivre après celle-ci.
Quelle est la particularité visuelle du Memento ?
Le Memento est conçu comme une synthèse très lisible et structurée. Il permet de visualiser en un coup d’œil les éléments essentiels de la réunion, notamment les points clés, les engagements et les actions à engager après la séance.
Quel est l'objectif principal d'un Memento ?
L’objectif du Memento est de faciliter le suivi opérationnel de la réunion. Il permet d’identifier rapidement les engagements pris, les points en suspens, les demandes des élus et les résultats des votes afin de rendre le suivi plus efficace.
À qui est distribué le Memento ?
Le Memento est destiné aux acteurs de la réunion, notamment les élus et la direction, afin de faciliter le suivi des décisions et la compréhension rapide des actions à mener après la réunion.
Combien de pages comporte généralement un Memento ?
Le Memento est un format court, généralement compris entre 1 et 2 pages par réunion, ce qui permet une lecture rapide et opérationnelle.
Comment le rédacteur sélectionne-t-il les informations du Memento ?
Le rédacteur sélectionne uniquement les éléments directement utiles au suivi de la réunion : engagements de la direction, demandes des élus, points reportés et résultats des votes. L’objectif est de garder une information strictement opérationnelle.
Le Memento remplace-t-il le compte rendu de la réunion ?
Non. Le Memento est un document complémentaire. Il ne remplace pas le compte rendu ou le procès-verbal, mais vient les compléter en mettant en avant les actions et le suivi opérationnel.
Est-il possible de réaliser un Memento en plusieurs langues ?
Oui, AB Report propose des prestations multilingues, ce qui permet d’adapter les documents aux besoins de communication internationale lorsque cela est nécessaire.