Responsable planning

Spécialisée dans la rédaction de procès-verbaux de réunions professionnelles (Comités Sociaux et Economiques, Commissions Santé Sécurité et Conditions de Travail, Conseils d’Administration, séminaires, etc.), AB Report est depuis 2004 le partenaire privilégié des acteurs du dialogue social en entreprise.

Nous sommes une équipe jeune et dynamique qui compte près 40 collaborateurs internes, à Paris et Lyon, et nous nous appuyons sur un réseau de plus de cinquante rédacteurs free-lance dans toute la France.

AB Report se distingue par sa réactivité et son positionnement haut de gamme. Nous répondons aux besoins de communication écrite des grands acteurs de la vie économique nationale (BNP Paribas, SNCF, Total, SFR, LVMH, Carrefour, etc.).

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un responsable planning, chargé de l’affectation des rédacteurs et de l’organisation de leur charge de travail.

Sous la supervision du Responsable Back-office/Production, le responsable planning travaille en lien direct avec :

• Les gestionnaires clients, qui lui communiquent en amont les informations concernant les réunions à couvrir ;

• Les rédacteurs permanents et freelance, à qui il affecte les missions tout au long de la semaine ;

• Les relecteurs, qui veillent à la qualité rédactionnelle des comptes rendus avant la livraison client.

Le responsable du planning assure l’interface entre l’équipe commerciale et l’équipe de rédaction. Le planneur est, pour les rédacteurs, un interlocuteur privilégié. Il sait se rendre disponible et veille à communiquer en temps utile aux rédacteurs toutes les informations relatives à leurs missions (contraintes horaires, délais de rédaction, changements ponctuels, etc.).

Les missions principales du poste consistent à :

Elaboration du planning des rédacteurs (permanents et Freelance)

• établissement du planning hebdomadaire des réunions à couvrir (sur site ou visio)

• gestion quotidienne des changements de planning (ajouts de missions, annulations, changement de dates, d’horaires, etc.)

Suivi opérationnel de la rédaction des PV

• suivi des rythmes de rédaction et des délais de livraison des rédacteurs internes (vérification de la charge de travail, reprise/partage de rédaction, etc.)

• gestion en anticipation du recours aux freelances (périodes de forte activité) et attribution des cycles de rédaction:

Relecture des documents

• Participation ponctuelle à la relecture et au contrôle des PV.

Organisation, rigueur, réactivité et parfaite maitrise de l’orthographe et de la grammaire sont des qualités indispensables pour ce poste.

Le ou la candidat(e) devra justifier d’un diplôme de l’enseignement supérieur (Bac+4/5) et d’une expérience réussie de trois ans dans une fonction similaire. Les profils de chargés de projets Traduction sont particulièrement adaptés à cette fonction.