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e-Dito : une Innovation AB Report

Face à l’impossibilité actuelle de produire un compte-rendu 100 % IA, structuré et de qualité suffisante, AB Report a travaillé au développement d’une solution technologique intermédiaire, combinant une intervention humaine de post-édition et l’IA, afin de pallier les limites actuelles de la retranscription automatique (intervenants non détectés et absence de mise en page notamment).

Actuellement en phase de test, la solution e-Dito, développée en association avec une start-up française dirigée par un ingénieur de recherche au CNRS, sera accessible aux clients AB dès la fin de l’année 2024.

La solution e-Dito développée en exclusivité pour AB Report est un nouvel outil technologique pour les formats de comptes-rendus rédigés sans sélection d’informations

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Transcription dynamique

Génération automatique d’une transcription d’un enregistrement et détection des prises de parole des différents locuteurs.

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Moteur de recherche intelligent

Moteur de recherche spécialisé et conçu pour travailler directement du français vers le français (alors que les solutions d’IA grand public sont basées sur l’anglais, entrainant ainsi une perte de valeur et de précision, lors de la traduction en Français).

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Découpage automatique en séquences

L’enregistrement d’une réunion est automatiquement découpé en séquences, à l’intérieur desquelles le travail de post-édition va pouvoir intervenir de façon ciblée et efficace (conserver la transcription brute générée par l’outil, modifier/corriger manuellement la séquence ou utiliser une proposition de reformulation automatique).

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Recherche combinée audio/texte

Recherche simultanée (dans le fichier son et dans le texte) par point, sous-point, locuteur ou par mot clé, avec un accès combiné à l’enregistrement (à la seconde près) et au passage de texte correspondant, lisible à l’écran.

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Génération automatisée des délivrables

Intégration à la retranscription automatique générée par l’outil des points de l’ordre du jour et du nom des intervenants, afin de générer un document en format Word, structuré et mis en page.

Sécurité et confidentialité des données avant tout

A l’inverse de la plupart des solutions de retranscription automatique disponibles en open source, AB Report a choisi une approche axée sur la confidentialité et sur la sécurisation des données.

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Hébergement en France

Une solution franco-française, hébergée en France sur des serveurs dédiés et sécurisés.

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Stockage sécurisé et centralisé

Un stockage sécurisé, avec double sauvegarde, pour garantir la protection et l’intégrité des comptes-rendus, synthèses et PV, et qui permet également d’inclure des fonctionnalités de sauvegarde automatique et de redondance pour assurer une continuité d’opérations en cas de problème technique.

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Solution disponible en mode SAAS

Une solution disponible en mode SAAS, avec également une possibilité d’hébergement on premise, sur un serveur informatique spécifique, appartenant à l’entreprise (banques, entreprises CAC 40, ministères, etc.).

Les challenges de l’IA : entre réalité et innovations technologiques

L’intelligence artificielle aide pour le rédacteur sans se substituer à lui

Face à l’explosion des technologies recourant à l’IA, d’aucuns pourraient rêver de comptes-rendus rédigés instantanément grâce à la reconnaissance vocale. Malheureusement, la réalité est bien différente et l’intervention humaine de professionnels de la rédaction reste indispensable, pour une restitution de qualité des échanges.

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Les lacunes actuelles de l’IA
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Les lacunes actuelles de l’IA

Quatre conditions sont aujourd’hui indispensables pour produire une bonne retranscription automatique (speech to text), sans sacrifier la qualité finale du document :

  • Un enregistrement de haute qualité (avec un micro par intervenant)
  • Des locuteurs qui se succèdent (sans se couper la parole)
  • Une élocution et une syntaxe de qualité (nécessaires à la fabrication de la transcription)
  • Une absence de bruits parasites (et de discussions collectives)

Si l’une de ces quatre conditions n’est pas remplie, l’IA sera incapable de produire une retranscription automatique, exploitable, lisible et compréhensible.

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Des avancées encourageantes
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Des avancées encourageantes

A ce jour, l’IA n’est pas capable de produire seule le compte-rendu de réunions très animées avec des prises de paroles concomitantes (réunions de CSE par exemple), ni de détecter de manière fiable les changements de locuteurs ; et dans tous les cas, il lui est impossible de nommer les différents intervenants. Cependant, elle se révèle un précieux atout pour la retranscription automatique de certains types de discours : discours correctement sonorisés, pensés et rédigés en amont, et prononcés par un locuteur unique.

Pour tous les autres cas, la production rapide d’un compte-rendu rédigé en bon français grâce à la retranscription automatique reste encore un vœu pieu.

La combinaison de l’IA et des compétences de rédacteurs professionnels ouvre la porte à des solutions prometteuses, couplant IA et post-édition (relecture, modification, ajout par intervention humaine).

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