Rédaction des PV d’AG et de CA : comment l’IA hybride de Meet+ change la donne

Un procès-verbal d’assemblée générale ou de conseil d’administration concentre des heures de débats en un document qui doit être fidèle, structuré et opposable. Longtemps, il n’y avait qu’une équation : soit y consacrer un temps considérable en interne, soit accepter les limites d’une transcription automatique trop brute pour être exploitable.

Meet+, propulsée par la technologie Kairos de Morphaius et AB Report, casse cette équation. En associant une IA souveraine, hébergée en France, à une relecture humaine experte, la solution produit des PV structurés, fidèles et conformes aux exigences de confidentialité des instances de gouvernance — en une fraction du temps habituel.

Pourquoi l’IA seule ne suffit pas (et pourquoi l’hybride gagne)

Spécialiste du compte rendu professionnel depuis 2004, AB Report a testé en profondeur les outils de transcription automatique. Le verdict est sans appel : en l’état, le 100 % automatique reste insuffisant pour un livrable professionnel. Les textes générés sont trop bruts — intervenants mal identifiés, aucune mise en page, rédaction « au kilomètre » sans plan ni hiérarchie. La performance ne tient que dans des conditions d’enregistrement idéales, rarement réunies en réunion réelle.

La bonne réponse n’est pas de renoncer à l’IA, mais de la mettre au bon endroit : l’IA accélère, l’humain fiabilise. C’est exactement le principe de Meet+.

Meet+ (Kairos) : l’IA hybride souveraine d’AB Report

Développée avec la start-up française Morphaius, Meet+ combine la vitesse de l’IA et la fiabilité de la post-édition humaine, dans un environnement pensé pour les réunions sensibles.

Vos données ne quittent jamais l’Europe

Kairos fonctionne en mode SaaS : développement, hébergement et inférences IA réalisés en France, sur des serveurs en France et en Europe. L’architecture, certifiée ISO 27001, respecte le RGPD et l’AI Act. Aucune donnée ne quitte le territoire européen, aucune information n’alimente l’entraînement de modèles tiers. Pour un CA ou une AG, cette souveraineté est non négociable.

Une interface conçue pour produire un vrai PV.

Là où les autres outils s’arrêtent à la transcription, Meet+ outille la post-édition humaine. Le relecteur peut :

• réécouter précisément le passage audio correspondant au texte corrigé ;
• identifier les locuteurs pour une attribution fiable des propos ;
• intégrer l’ordre du jour (saisi ou importé depuis un Word) pour structurer le document point par point ;
• activer un prompt de reformulation qui transforme le mot-à-mot brut en compte rendu fluide et exploitable.

Le livrable n’est pas un bloc de texte linéaire : c’est un PV sous format Word mis en page selon l’ordre du jour.

Un copilote documentaire intégré

Selon la formule, Meet+ inclut un accès au Chat AI : interroger un document (PowerPoint, PDF, Word), obtenir une réponse sourcée depuis Legifrance, ou générer un relevé de décisions à partir du PV finalisé. De la réunion aux livrables actionnables, en quelques minutes.

Deux façons d’adopter Meet+

1. Mode autonome (« Do it yourself ») : vous souscrivez un abonnement et pilotez vous-même transcription et post-édition, l’outil en main.
2. Mode semi-délégué : AB Report prend en charge la retranscription assistée par l’IA et identifie les éléments à traiter avant finalisation.

Et pour les structures qui le souhaitent, AB Report continue d’assurer la rédaction entièrement humaine, par un rédacteur dédié, en présentiel, en visio ou à partir de vos enregistrements.

L’essentiel à retenir sur le PV

Le PV d’AG ou de CA reste l’acte qui donne force probante à vos décisions : il doit refléter fidèlement les débats, les résolutions et leurs résultats, et engage la responsabilité de son rédacteur. Les mentions précises et les règles de signature varient selon la forme sociale (SARL, SAS, SA) et les statuts — un point à faire valider par votre conseil. Meet+ vous garantit la qualité et la structure du document ; votre conseil valide la conformité au cas particulier.