Surmonter les limites du « Speech to text » avec l'expertise AB Report
Quatre conditions sont indispensables pour produire une bonne retranscription automatique (speech to text), sans sacrifier la qualité finale du document :
- Un enregistrement de bonne qualité
- Des locuteurs qui se succèdent (sans se couper la parole)
- Une prononciation de qualité
- Une absence de bruits parasites et de discussions collectives
Si l’une de ces quatre conditions n’est pas remplie, l’IA produira une retranscription moins compréhensible et difficilement exploitable.
Un Chatbot AI intégré pour exploiter vos réunions
Notre solution propose également aussi un Chatbot sécurisé. Un outil très utile pour communiquer, préparer, suivre vos réunions.
- Téléverser (uploader) vos présentations PowerPoint (même en PDF), et demandez un résumé avec les points clés de la présentation pour avoir un accès rapide à l’information essentielle.
- Une fois rédigé, téléverser (uploader) votre compte rendu et demandez avec notre prompt, les points clés de la réunion, le résultat des votes, les engagements des parties, les points non traités.
- Répondre à des questions juridiques simples.
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Fonctionnalités de notre outil IA pour vos comptes-rendus de réunion
Transcription audio dynamique et détection des locuteurs
Génération automatique d’une transcription d’un enregistrement ou plusieurs enregistrements pour une même réunion et détection des prises de parole des différents locuteurs. Une fois le locuteur identifié, il l’est pour l’ensemble de la retranscription automatique.
Génération d'un compte-rendu reformulé
En un clic, améliorez la transcription mot à mot et obtenez un texte reformulé, nettoyé des formes orales du discours, plus lisible et plus efficace.
Découpage des prises de parole par segments
L’enregistrement de votre réunion est automatiquement découpé par prise de parole. Vous pouvez écouter, modifier, corriger chaque intervention et sélectionner la transcription brute ou la version reformulée que vous voulez exporter en Word.
Structuration sur-mesure de votre document
Introduisez manuellement ou importez d’un document Word les points et les sous-points de votre ordre du jour ou de votre table des matières.
Notre innovation : Kairos place automatiquement les points de votre ordre du jour dans le document.
Export de la retranscription au format Word
Générez votre document en format Word, structuré et mis en page selon votre modèle ou celui mis à votre disposition dans l’application. Décidez si voulez horodater chaque point, sous point ou chaque intervenant.
Sécurité, RGPD et confidentialité de vos données
A l’inverse de la plupart des solutions de retranscription automatique disponibles en open source, AB Report a choisi une approche axée sur la confidentialité et sur la sécurisation des données.
Hébergement 100% en France
Nous avons fait le choix stratégique de déployer toutes nos solutions sur Microsoft Azure, garantissant ainsi un stockage des données exclusivement sur des serveurs situés en France, dans des zones de données strictement contrôlées. Cette localisation garantit une conformité avec les exigences locales et européennes.
Normes et certifications d'excellence (ISO 27001)
Notre infrastructure est hébergée exclusivement sur des serveurs accrédités selon les plus hauts standards internationaux, notamment la norme ISO 27001, un respect strict du RGPD, ainsi que des certifications AI ACT, garantissant une robustesse et une fiabilité maximales en matière de sécurité et de confidentialité.
Inférences sécurisées en Europe
Les inférences, c’est-à-dire l’exécution des demandes sur nos modèles d’intelligence artificielle, sont également réalisées sur des serveurs situés en Europe, assurant que les traitements de données ne quittent jamais le cadre réglementaire européen, pour une sécurité et une maîtrise totale de vos données.
Pas le temps ? Nos rédacteurs s'en chargent :
Solution 100 % humaine ou hybride IA : relue et corrigée par nos soins
Tarifs et abonnements de notre logiciel de transcription
Offre Essentiel - 990€ TTC / an
30 heures d’enregistrement par an
+1 licence Chat AI incluse
Offre Standard - 1 500€ TTC / an
50 heures d’enregistrement par an
+2 licences Chat AI incluses
Offre Premium - 2 200€ TTC / an
100 heures d’enregistrement par an
+3 licences Chat AI incluses
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FAQ
Qu'est-ce que la solution Kairos ?
Kairos est une solution innovante de transcription et rédaction de comptes rendus de réunion, qui combine intelligemment intelligence artificielle et expertise humaine.
Contrairement aux outils de transcription automatique classiques, Kairos ne se limite pas à convertir l’audio en texte. La solution s’appuie sur :
– la transcription et la structuration automatisées des débats (insertion en Word de l’ordre du jour et proposition de placement automatique de ce dernier) ;
– la génération de comptes rendus reformulés beaucoup plus lisibles et efficaces ;
– l’identification très facile des intervenants ;
– un glossaire importable pour aider l’IA à ne pas commettre d’erreur sur les sigles, noms propres, etc. ;
– relecture et contrôle qualité, très aisés grâce à la lecture synchronisée des passages audio avec le texte retranscrit ;
– un export Word automatiquement mis en page selon votre modèle.
Résultat : des comptes rendus fiables, structurés et directement exploitables, même dans des contextes professionnels exigeants.
Comment Kairos garantit-elle la confidentialité de mes données ?
La confidentialité est au cœur de la solution Kairos, avec une approche bien plus sécurisée que les outils SaaS grand public.
Kairos garantit :
– un hébergement 100 % en France sur serveurs sécurisés
– inférences sécurisées en Europe
– un respect strict du RGPD, ainsi que des certifications AI ACT
– des serveurs accrédités selon les plus hauts standards internationaux, notamment la norme ISO 27001
– un stockage centralisé avec double sauvegarde
– une conformité adaptée aux exigences des organisations sensibles (banques, CAC 40, institutions publiques)
Contrairement aux solutions open source ou étrangères, vos données ne quittent pas un environnement sécurisé et maîtrisé.
Quel est le délai de livraison avec Kairos ?
Kairos permet des délais très rapides et flexibles, selon vos besoins :
– quasi immédiat pour la transcription automatique (20 minutes par heure d’enregistrement)
– quelques heures à quelques jours pour un compte rendu enrichi avec post-édition humaine
L’objectif : vous fournir un document exploitable rapidement, sans sacrifier la qualité rédactionnelle.
L'IA remplace-t-elle le rédacteur humain chez AB Report ?
Non, et c’est justement la force de Kairos.
Aujourd’hui, l’intelligence artificielle seule ne permet pas de produire des comptes rendus 100% fiables, notamment dans des réunions complexes (interventions simultanées, bruit, jargon).
Les rédacteurs ou les utilisateurs corrigent, structurent, clarifient et valident le contenu.
AB Report adopte donc une approche hybride :
– l’IA accélère la rédaction du compte rendu ou de la transcription
– les rédacteurs corrigent, structurent et clarifient le contenu
Cette combinaison garantit un document :
– fidèle aux échanges
– lisible
– sans contresens
Kairos est-il adapté aux réunions techniques ou avec un vocabulaire métier spécifique ?
Oui, et c’est même un point différenciant majeur.
Grâce à :
– un moteur conçu pour le français (sans traduction intermédiaire)
– la possibilité d’importer une liste de mots-clés : cigles, acronymes, noms propres, vocabulaire technique
Kairos est capable de traiter :
– jargon technique
– vocabulaire métier (RH, juridique, finance…)
– discussions complexes ou stratégiques
Là où les IA classiques perdent en précision, Kairos adapte sa rédaction aux spécificités de vos réunions.
Quels sont les formats de sortie disponibles avec Kairos ?
Kairos propose plusieurs formats de comptes rendus de réunion afin de répondre aux différents besoins professionnels, allant de la transcription brute à des documents synthétiques prêts à être diffusés. Cette flexibilité permet d’optimiser la productivité tout en garantissant une qualité rédactionnelle adaptée à chaque usage.
Les formats disponibles incluent :
– transcription intégrale (verbatim) : restitution fidèle de l’ensemble des échanges
– compte rendu reformulé : document rédigé, clair, lisible et facilement exploitable
– compte rendu synthétique : version condensée pour une lecture rapide
– synthèse décisionnelle : points clés, décisions et actions à retenir
Les livrables sont proposés :
– en format Word avec une mise en page professionnelle.
Comment intégrer mes enregistrements dans le système Kairos ?
L’intégration des enregistrements dans Kairos est conçue pour être simple, rapide et sécurisée, afin de faciliter l’utilisation de la solution par toutes les entreprises, quel que soit leur niveau technique.
Le processus se déroule en plusieurs étapes :
– dépôt des fichiers audio ou vidéo via un espace client sécurisé
– possibilité d’ajouter : ordre du jour, documents de référence et présentations ou supports de réunion
– traitement automatisé par l’IA, suivi d’une relecture et structuration humaine
Des options complémentaires sont également disponibles :
– intervention d’un rédacteur en direct (présentiel ou visioconférence)
– traitement à partir d’un enregistrement existant
Quelle est la différence de coût entre Kairos et une rédaction 100 % humaine ?
Le coût d’un compte rendu de réunion dépend fortement du niveau d’exhaustivité, du délai de livraison et du niveau de qualité. Les outils de transcription automatique basés uniquement sur l’intelligence artificielle affichent généralement des tarifs très compétitifs à 30 € par mois, mais à ne respectent pas le RGPD et AI Act européen, tandis qu’une rédaction 100 % humaine peut coûter entre 180 € et 300 € par heure de réunion, avec une qualité élevée mais des délais plus longs. Dans ce contexte, notre offre hybride pour les transcriptions et les Comptes rendus reformulés, se positionne comme une solution hybride combinant IA et expertise humaine, permettant de réduire significativement les coûts tout en maintenant un haut niveau de qualité rédactionnelle (à partir de 112 € HT sur enregistrement). Cette approche offre un excellent rapport qualité/prix, un gain de temps important et une production de comptes rendus professionnels fiables, ce qui en fait une alternative optimale pour les entreprises recherchant une solution de transcription et de rédaction de réunion à la fois performante, sécurisée et compétitive.
Si vous souhaitez rédiger vous-même avec Kairos, comptez entre le temps de traitement du fichier et la relecture approfondie (identification des intervenants, suppression des passages inutiles, corrections) 1H30 de travail par heure d’enregistrement pour un compte rendu exhaustif reformulé. Les tarifs de nos formules varient à l’année entre 990 € TTC et 2 200 € TTC, selon le volume d’heures choisi et le nombre de licences Chat AI.