Comment faire un PV de CSE avec l’IA ?

La rédaction d’un procès-verbal de CSE est une obligation légale chronophage. Découvrez comment l’intelligence artificielle — et notamment l’outil KAIROS Meet + développé et hébergé en France, conforme au RGPD et à l’AI Act — transforme radicalement ce processus grâce à une approche hybride : l’IA fait le gros du travail, et vous gardez la main pour corriger, structurer et valider en toute simplicité.

Pourquoi le PV de CSE est un enjeu majeur pour les entreprises ?

Le procès-verbal de CSE (Comité Social et Économique) est un document juridiquement opposable, qui doit être rédigé dans un délai de 15 jours après la réunion (ou avant la prochaine séance), signé par le secrétaire du CSE, et accessible à tous les salariés.

Pourtant, la réalité est souvent tout autre : les réunions durent plusieurs heures, les échanges sont denses, et la retranscription fidèle des débats mobilise un temps précieux. Des erreurs ou des omissions peuvent avoir des conséquences juridiques sérieuses.

C’est exactement là qu’intervient l’IA — mais pas n’importe comment.

Une approche hybride : l’IA fait, vous maîtrisez….

C’est la force de la solution Kairos Meet + : l’intelligence artificielle prend en charge les tâches les plus lourdes, mais elle ne vous dépossède jamais du document. À chaque étape, vous restez aux commandes.

La solution Kairos s’occupe de :

• Transcrire automatiquement les enregistrements de vos réunions en texte, avec identification des locuteurs
• Reformuler le discours oral en un texte écrit fluide et professionnel (fonctionnalité exclusive)
• Placer les points de l’ordre du jour au bon endroit dans le document (fonctionnalité exclusive)
• Générer le document Word final selon votre modèle.

Et de votre côté, l’interface vous permet de corriger en réécoutant de manière synchronisé le passage audio que vous lisez et ainsi de modifier un mot, fusionner deux prises de parole, déplacer un point de l’ordre du jour, choisir entre la version brute et la version reformulée passage par passage. Tout fonctionne comme un traitement de texte classique — aucune compétence technique requise.

Le résultat ? Un PV de CSE précis, structuré et conforme, produit en une fraction du temps habituel, sans jamais perdre le contrôle sur le contenu.

KAIROS Meet + : l’outil IA dédié aux comptes rendus de réunion

KAIROS Meet +, développé en France par la start up française Morphaius et AB Report, spécialiste de la rédaction de PV depuis 2004, est une solution spécialement conçue pour automatiser la retranscription et la mise en forme des réunions professionnelles, dont les réunions de CSE.

Pourquoi choisir Kairos pour rédiger vos PV de CSE ?

Toutes les solutions d’IA ne se valent pas. Kairos se distingue par son positionnement métier.

Une solution pensée pour les réunions professionnelles

Kairos n’est pas un simple outil de transcription.
Il est conçu spécifiquement pour :

• les réunions longues
• les environnements structurés (CSE, direction, RH)
• les exigences de formalisation

Un vrai gain de temps opérationnel

L’outil permet de :

• économiser 80 % de  temps de rédaction
• automatiser la mise en forme

Une conformité adaptée aux enjeux sensibles

• hébergement des données en France
• respect du RGPD
• Pas d’inférence sur des serveurs hors EU, conforme à l’AI Act européen.

Une logique “assistée”, pas automatisée à l’aveugle

Contrairement à certains outils :

• vous pouvez corriger à tout moment
• vous choisissez entre texte brut et reformulé
• vous ajustez la structure librement

Comment faire un PV de CSE avec Kairos (méthode étape par étape)

Enregistrer la réunion

• présentiel ou visioconférence
• qualité audio essentielle

Importer les fichiers dans Kairos

• gestion de plusieurs fichiers
• organisation chronologique

Configurer la réunion

• titre, date, participants
• ajout d’un glossaire métier

Cette étape améliore fortement la précision.

Générer la transcription automatique

Kairos produit :

• un texte complet
• découpé par intervenant
• horodaté si besoin

Identifier les intervenants

• attribution automatique
• ajustement manuel simple

Reformuler le contenu

• passage de l’oral à l’écrit
• style professionnel
• meilleure lisibilité

Structurer selon l’ordre du jour

• insertion automatique ou manuelle de l’ordre du jour
• Structurer le PV

Relire et corriger

• traitement de texte comme Word
• corrections rapides
• Replacer un terme, un sigle dans l’ensemble du document

Générer le PV final

• export au format  Word,  mis en page avec table des matières automatique
• format personnalisable
• document prêt à diffusion

Bonnes pratiques pour un PV de CSE réussi avec l’IA

Pour maximiser la qualité :

• Disposer d’un enregistreur numérique de la qualité
• préparer un glossaire métier
• configurer les intervenants en amont
• relire systématiquement
• bien noter l’heure de début, des suspensions et de fin de la réunion pour le reporter dans le document Word.

La séance début à HH : MM, sous la présidence de …

La séance est suspendue de HH : MM à HH : MM

La séance est levée à HH : MM

IA ou rédaction humaine : faut-il choisir ?

En réalité, ce n’est pas un choix binaire.

• L’IA (comme Kairos) est idéale pour gagner du temps et structurer
• L’humain reste clé pour analyser, arbitrer et sécuriser

Pour des PV très synthétiques ou à forte sensibilité, une relecture experte reste recommandée.

Conclusion : Kairos transforme la rédaction des PV de CSE

La rédaction de PV de CSE entre dans une nouvelle ère.

Avec une solution comme Kairos :

• vous automatisez jusqu’à 80 % du travail
• vous réduisez les risques d’erreur
• vous gagnez un temps considérable

Mais surtout, vous reprenez le contrôle sur un processus souvent subi.

L’IA ne remplace pas le secrétaire du CSE. Elle le rend beaucoup plus efficace.