L'IA rédige votre projet de PV à partir de la retranscription brute
Votre outil de visio génère la retranscription nominative de votre réunion. Visio IA part de ce document et rédige le compte rendu au format répondant à vos besoins (exhaustivité ou synthèse), puis un rédacteur humain vérifie le document.
Vous recevez un projet de PV prêt à être approuvé, pour moins de la moitié du coût d’une rédaction 100 % humaine.
Un processus en 3 étapes
1 / Un rédacteur expert participe à vos deux premières réunions en visioconférence et rédige lui-même le compte rendu. Vous validez et commentez : votre version corrigée fait foi et devient le modèle de référence.
2 / Le rapport de qualification : après les deux premières réunions, nous établissions un diagnostic qualité de vos retranscriptions et validons votre éligibilité à la solution. Vous disposez alors de tous les éléments nécessaires pour prendre votre décision.
3 / A partir de la troisième réunion, notre IA rédige selon votre modèle calibré, puis un relecteur vérifie le document. Aucune livraison ne part sans contrôle humain.
Ce que vous déposez sur votre espace client sécurisé :
- La transcription issue de Teams, Google Meet, Zoom ou tout outil équivalent
- L'ordre du jour de la réunion
- La liste des présents, absents ou excusés
- Les documents support : projets de résolution, rapports, annexes, déclarations à intégrer
En amont, transmettez-nous votre glossaire comportant vos sigles et acronymes métier. Il sera intégré à votre modèle et garantira l’exactitude terminologique de vos PV.
Vos instances méritent un PV de qualité
Une retranscription brute n’est pas un procès-verbal. La mettre en forme et la rédiger dans le bon format (exhaustivité ou synthèse), prend du temps.
Laissez nos équipes s’en charger, pour vos séances de CSE, Conseils d’administration, Assemblées générales et Comités de groupe.
Faites confiance à notre savoir-faire éprouvé depuis 2004.
Notre engagement : Qualité, Réactivité, Confidentialité.
Quatre niveaux de retraitement proposés :
A partir de 59 € HT par heure de réunion
- Votre fidélité récompensée : -5 % la 2ᵉ année et -10 % la 3ᵉ année de contrat.
- Facturation au quart d’heure entamé.
- Tarif dégressif en fonction de la longueur de vos réunions.
Combien pouvez-vous économiser ?
L’économie se construit dans la durée : votre modèle est calibré la première année, puis amorti les suivantes. Sur un CSE ou un comité de direction mensuel, notre offre permet d’économiser plus de la moitié du budget dès la première année par rapport à une rédaction 100 % humaine, et davantage les années suivantes grâce à la dégressivité pluriannuelle.
Demandez une simulation sur vos propres réunions : nous chiffrons votre budget annuel en comparaison avec votre prestation actuelle.
Nos engagements
Vérification humaine avant chaque livraison, sans exception
Rédaction des deux premiers documents par nos rédacteurs professionnels
Bascule sur une rédaction 100 % humaine si la qualité des retranscriptions ne permet pas la rédaction IA
Nos documents sont des projets : le procès-verbal est approuvé en séance et demeure de la responsabilité du Secrétaire
Sécurité, RGPD et confidentialité
Hébergement 100 % en France
Toutes nos solutions sont déployées sur Microsoft Azure, en France.
Certifié ISO 27001
Une infrastructure accréditée selon les plus hauts standards internationaux.
Inférences sécurisées en Europe
L’exécution de nos modèles d’IA ne quitte pas l’Union européenne.
FAQ
Quels outils de visioconférence sont compatibles avec Visio IA ?
Microsoft Teams, Google Meet, Zoom et tout outil équivalent capable de produire une retranscription de la réunion. Vous déposez simplement ce fichier sur votre espace client sécurisé.
Dois-je enregistrer la réunion ou installer un logiciel ?
Non. Visio IA part de la retranscription que votre outil de visio produit déjà. Vous n’avez ni matériel à gérer, ni captation à organiser.
Le compte rendu est-il relu par un humain ?
Oui, systématiquement. Chaque document rédigé par notre IA est vérifié par un rédacteur professionnel avant livraison, sans exception.
Visio IA convient-il à un PV de CSE ?
Oui. Nous vous livrons un projet de procès-verbal, rédigé selon le format défini ensemble. Le PV est ensuite approuvé en séance et demeure sous la responsabilité du secrétaire du CSE.
Que se passe-t-il si la qualité de ma transcription est insuffisante ?
Le rapport de qualification remis après les deux premières séances vous indique si vos transcriptions permettent l’automatisation. Si ce n’est pas le cas, nous basculons sur une rédaction 100 % humaine.
Où sont hébergées mes données ?
En France, dans une infrastructure certifiée ISO 27001. L’exécution de nos modèles d’IA ne quitte pas l’Union européenne.
Combien coûte Visio IA ?
Visio IA est proposé à partir de 59 € HT l’heure de réunion, pour une synthèse optimisée. Le prix dépend du format choisi et de la durée effective de la réunion, avec un forfait minimum d’une heure trente, arrondie au quart d’heure supérieur. Les deux séances de calibrage sont facturées au tarif de la rédaction humaine.