La synthèse optimisée met en exergue les informations de premier plan et garantit un accès rapide à l’essence même du discours. Les interventions secondaires ne sont pas reprises.
04
pages de texte par heure de débat
Exhaustivité des débats
40%
ses caractéristiques
- Rapporte les informations essentielles
- Supprime les interventions secondaires
- Densification des informations et lecture accélérée
Nous préconisons la synthèse optimisée dans les cas suivants :
- Besoin d'une information efficace, facilement accessible au lecteur
- Climat social serein et dialogue constructif
- Optimisation des dépenses de fonctionnement
Comment retravaillons-nous le texte de votre synthèse ?
Voici comment nos rédacteurs retravaillent le texte brut pour le rendre efficace et concis.
Texte original
« Pour commencer mon propos, je dirais que les crises successives qui se sont produites dans le secteur alimentaire, comme par exemple la crise de la vache folle, nous ont fait mesurer à quel point les choses ont évolué. Les producteurs alimentaires ou d’alimentation qui étaient auparavant davantage perçus comme de simples producteurs de matières premières, de lait ou de céréales, qui étaient ensuite transformées, sont aujourd’hui aussi impliqués – du moins sur le point de vue des responsabilités –, que peuvent l’être les entreprises qui sont en aval de nos exploitations pour mettre les produits dans les linéaires »
Texte final
Les crises successives intervenues dans le secteur alimentaire ont fait évoluer les responsabilités des différents acteurs. Si les producteurs alimentaires étaient jadis davantage perçus comme de simples producteurs de matières premières, ils sont désormais aussi impliqués et responsabilisés que les entreprises agroalimentaire assurant la transformation des produits.
Nos différents formats de synthèses
Synthèse classique
Document efficace et structuré qui, à l'intérieur de chaque prise de parole, met en avant les informations importantes. Les éléments redondants ou secondaires sont supprimés.
- Résume chaque intervention
- Echanges synthétisés, mais riches en informations
- Discours structuré et style soigné
Le relevé synthétique
Il relève les problématiques, rappelle la position des parties en présence et les éventuelles décisions en découlant.
- Version la plus courte de la synthèse
- Document précis et concis
- Accès rapide à la quintessence des débats
Des questions ? Besoin d'un devis ?
FAQ
Qu'est-ce qu'une synthèse optimisée par rapport à la synthèse classique ?
La synthèse optimisée met en avant uniquement les informations de premier plan et supprime les interventions secondaires, afin de garantir un accès rapide à l’essentiel du discours, avec un niveau de densification plus élevé que la synthèse classique
À qui s'adresse principalement la synthèse optimisée ?
Elle s’adresse aux lecteurs ayant besoin d’une information efficace, rapidement accessible, notamment dans des contextes où l’objectif est d’aller à l’essentiel et d’optimiser le temps de lecture.
Comment est structurée une synthèse optimisée ?
La synthèse optimisée est structurée autour des informations essentielles uniquement, avec une forte densification du contenu et une suppression des éléments secondaires, permettant une lecture rapide et directe
Peut-on identifier "qui dit quoi" dans une synthèse optimisée ?
La synthèse optimisée privilégie la restitution des idées et des informations principales plutôt que la retranscription détaillée de chaque intervention. L’objectif est de faciliter la lecture et la compréhension globale des échanges.
Quel est le ratio de pages pour une synthèse optimisée ?
La synthèse optimisée représente environ 4 pages de texte par heure de débat, avec un niveau d’exhaustivité d’environ 40 % des échanges.
La synthèse optimisée peut-elle remplacer un procès-verbal de CSE ?
Non. La synthèse optimisée est un format différent du procès-verbal de CSE. Elle est conçue pour la lecture rapide et la mise en avant des informations essentielles, tandis que le PV de CSE répond à des obligations légales de traçabilité et de formalisation.
Faut-il fournir un plan au rédacteur pour la synthèse optimisée ?
Ce n’est pas obligatoire, mais cela peut améliorer la structuration du contenu. Un cadre ou des axes thématiques permettent de mieux organiser les informations et d’optimiser la restitution finale.
La synthèse optimisée est-elle adaptée aux brainstormings ?
Oui, ce format est particulièrement adapté aux brainstormings car il permet de regrouper les idées par thèmes et de ne conserver que les propositions principales utiles à la prise de décision.