Votre visio devient votre compte rendu
Teams, Google Meet et Zoom produisent déjà la transcription de vos réunions. Visio IA part de ce document : plus de matériel à gérer, plus de captation à organiser. Nos rédacteurs experts rédigent vos deux premiers comptes rendus pour apprendre vos exigences ; ensuite, la rédaction est automatisée, sous contrôle humain, selon le format déterminé ensemble.
Comment ça marche, en 3 étapes
1 / Séances 1 et 2 : le calibrage Un rédacteur senior participe à votre réunion en visioconférence et rédige intégralement le compte rendu. Vous validez et commentez : votre version corrigée fait foi et devient le modèle de référence de votre compte.
2 / Le rapport de qualification : à l’issue de la deuxième réunion, nous vous remettons un état de la qualité de vos transcriptions et de votre éligibilité à la solution. Vous décidez de vous engager en connaissance de cause.
3 / Visio IA est lancé : à partir de la troisième réunion, notre IA rédige selon les consignes de votre modèle calibré, puis un rédacteur professionnel vérifie le document. Aucune livraison ne part sans vérification humaine.
Ce que vous déposez sur votre espace client sécurisé
- La transcription issue de Teams, Google Meet, Zoom ou tout outil équivalent
- L'ordre du jour de la réunion
- La liste des présents, excusés et représentés
- Les documents support : projets de résolution, rapports, annexes, déclarations à intégrer
En amont, vous nous transmettez une fois pour toutes votre lexique et vos acronymes métier. Ils sont intégrés à votre modèle et garantissent l’exactitude terminologique de vos documents.
Tarifs : à partir de 82 € HT l'heure de réunion
- Votre fidélité récompensée : -5 % et -10 % la 2ᵉ et 3ᵉ année du contrat.
- Facturation au quart d’heure.
- Dégressivité en fonction de la longueur de vos réunions.
Quatre niveaux de retraitement sont proposés :
- Compte rendu complet
- Compte rendu amélioré
- Synthèse classique
- Synthèse optimisée
Combien pouvez-vous économiser ?
L’économie se construit dans la durée : votre modèle est calibré la première année, puis amorti les suivantes. Sur un CSE ou un comité de direction mensuel, Visio IA permet d’économiser plus de la moitié du budget dès la première année par rapport à une rédaction 100 % humaine, et davantage les années suivantes grâce à la dégressivité pluriannuelle.
Demandez une simulation sur vos propres réunions : nous chiffrons votre budget annuel en comparaison avec votre prestation actuelle.
Nos engagements
Vérification humaine avant chaque livraison, sans exception.
Rédaction des deux premiers documents par nos rédacteurs professionnels seniors.
Bascule sur une rédaction 100 % humaine si la qualité des transcriptions ne permet pas d'automatiser.
Nos documents sont des projets : le procès-verbal est approuvé en séance et demeure sous la responsabilité du secrétaire.
Sécurité, RGPD et confidentialité
Hébergement 100 % en France
Certifié ISO 27001
Une infrastructure accréditée selon les plus hauts standards internationaux.
Inférences sécurisées en Europe
L’exécution de nos modèles d’IA ne quitte pas l’Union européenne.
FAQ
Quels outils de visioconférence sont compatibles avec Visio IA ?
Microsoft Teams, Google Meet, Zoom et tout outil équivalent capable de produire une transcription de la réunion. Vous déposez simplement ce fichier sur votre espace client sécurisé.
Dois-je enregistrer la réunion ou installer un logiciel ?
Non. Visio IA part de la transcription que votre outil de visio produit déjà. Vous n’avez ni matériel à gérer, ni captation à organiser.
Le compte rendu est-il relu par un humain ?
Oui, systématiquement. Chaque document rédigé par notre IA est vérifié par un rédacteur professionnel avant livraison, sans exception.
Visio IA convient-il à un PV de CSE ?
Oui. Nous vous livrons un projet de procès-verbal, rédigé selon le format défini ensemble. Le PV est ensuite approuvé en séance et demeure sous la responsabilité du secrétaire du CSE.
Que se passe-t-il si la qualité de ma transcription est insuffisante ?
Le rapport de qualification remis après les deux premières séances vous indique si vos transcriptions permettent l’automatisation. Si ce n’est pas le cas, nous basculons sur une rédaction 100 % humaine.
Où sont hébergées mes données ?
En France, dans une infrastructure certifiée ISO 27001. L’exécution de nos modèles d’IA ne quitte pas l’Union européenne.
Combien coûte Visio IA ?
Visio IA est proposé à partir de 59 € HT l’heure de réunion, pour une synthèse optimisée. Le prix dépend du format choisi et de la durée effective de la réunion, avec un forfait minimum d’une heure trente, arrondie au quart d’heure supérieur. Les deux séances de calibrage sont facturées au tarif de la rédaction humaine.