Votre enregistrement devient votre PV
Vous déposez votre enregistrement, l’ordre du jour et vos documents supports, et nous lançons la rédaction de votre projet de PV.
Rédiger les procès-verbaux d’instances est le cœur de notre métier depuis 2004. L’IA prend en charge l’étape la plus mécanique, la transcription et le premier jet. Nos rédacteurs assurent le calibrage et le contrôle final.
Résultat : un PV professionnel à un coût compatible avec les petits budgets de fonctionnement du CSE.
Un démarrage en quatre étapes
Avant de confier vos séances à l’IA, nous apprenons vos exigences. C’est ce calibrage qui fait la qualité des PV suivants.
- Entretien préalable : le secrétaire du CSE échange avec une chargée d'affaires, à partir de vos PV antérieurs : niveau de détail, style, mise en forme, vocabulaire et sigles.
- 1 PV de calibrage : la première séance est rédigée par un de nos rédacteurs. Elles fixent les règles qui guideront chaque rédaction.
- Rapport de faisabilité : un bilan sur la qualité de l'audio, le respect des prises de parole vous transmis pour savoir si nous pouvons automatiser
- Production hybride : à l’issu de ces deux étapes, notre IA rédige selon les règles calibrées, puis un rédacteur contrôle le projet de PV avant chaque livraison.
Ce que vous déposez sur notre extranet sécurisé, à chaque séance :
- L'enregistrement de la séance (MP3 ou autre format audio courant)
- L'ordre du jour et la convocation
- La composition du CSE et la liste des élus
- Les documents supports remis aux élus : notes d'information, projets d'avis, déclarations
- Votre lexique et vos sigles internes
Quatre formats de PV
- Compte rendu complet : environ 12 pages par heure de réunion.
- Compte rendu amélioré : environ 8 pages par heure de réunion.
- Synthèse classique : environ 6 pages par heure de réunion.
- Synthèse optimisée : environ 4 pages par heure de réunion.
Votre document est rédigé au style non nominatif. En effet, un enregistrement audio ne permet pas d’identifier avec certitude chaque intervenant. Les échanges sont donc attribués par fonction :
« La Direction indique… », « Les membres du CSE demandent ».
Une facturation à la durée réelle
Vous payez la durée de votre séance, pas un forfait arbitraire.
- Au quart d’heure : facturation sur la durée réelle de l’enregistrement, au quart d’heure entamé.
- 1 h 30 minimum : un forfait minimum de 1 h 30 par séance.
- Votre fidélité récompensée : une remise pluriannuelle pour les CSE qui s’engagent dans la durée (−5 % en année 2 et −10 % en année 3)
Sécurité, RGPD et confidentialité
Les débats d’un CSE sont confidentiels par nature. Nos offres hybrides reposent sur Kairos Meet+, notre solution de transcription, et sur des engagements précis.
Données hébergées en France
Vos données sont hébergées en France, et l’exécution de nos modèles d’IA ne quitte pas l’Union européenne.
Certifié et conforme
Une infrastructure certifiée ISO 27001, conforme au RGPD et à l’AI Act.
Aucune réutilisation de vos données
Vos enregistrements ne servent jamais à entraîner des modèles d’IA.
Confidentialité de bout en bout
Vos fichiers transitent exclusivement par notre extranet sécurisé, et tous nos collaborateurs sont tenus à une stricte obligation de confidentialité.
Quelle offre choisir ?
- Vous enregistrez vos séances de CSE et souhaitez un PV non nominatif à budget maîtrisé
→ Choisissez le PV de CSE hybride. - Vos réunions se tiennent en visioconférence et les propos doivent être attribués nominativement
→ Choisissez Visio IA. - Votre séance est sensible et nécessite un rédacteur présent et une rédaction humaine intégrale
→ Choisissez l’offre 100 % humaine (présentiel, visio ou enregistrement).
FAQ
L'IA remplace-t-elle vos rédacteurs ?
Non. L’IA produit un premier jet. Le calibrage de votre modèle de PV et la finalisation de chaque PV sont assurés par nos rédacteurs seniors.
Pouvons-nous conserver le style de nos PV actuels ?
Oui. C’est l’objet de l’entretien préalable et des deux séances de calibrage : à partir de vos PV de référence, nous fixons ensemble votre format, votre ton et votre vocabulaire.
Et si nos enregistrements sont de mauvaise qualité ?
Le rapport de faisabilité remis après les deux séances de calibrage le signale. Si les conditions ne sont pas réunies, nous vous recommandons notre offre 100 % humaine.
Quels formats audio acceptez-vous ?
Le MP3 et les formats audio courants. L’enregistrement est déposé sur notre extranet sécurisé avec les documents de séance.
Nos données sont-elles hébergées en France ?
Oui, en France. Elles ne servent jamais à entraîner des modèles d’IA.
Comment la prestation est-elle facturée ?
Sur la durée réelle de l’enregistrement, au quart d’heure entamé, avec un forfait minimum de 1 h 30. Les deux séances de calibrage sont facturées au tarif de la rédaction humaine. Une dégressivité pluriannuelle s’applique aux engagements de plusieurs années.
Pouvons-nous revenir à une offre 100 % humaine pour certaines séances ?
Oui, séance par séance, selon la sensibilité de l’ordre du jour.