PV de CSE et comptes rendus à partir de vos visioconférences : AB Report lance deux offres hybrides IA + expertise humaine

Rédiger le procès-verbal d’une réunion de CSE ou le compte rendu d’un comité de direction prend du temps, mobilise des compétences rares et pèse sur les budgets. Depuis 2004, AB Report accompagne les entreprises, les instances représentatives du personnel et les organes de gouvernance dans la rédaction de leurs comptes rendus. Pour répondre aux contraintes budgétaires de nombreuses instances, nous lançons deux nouvelles offres qui associent l’intelligence artificielle et le savoir-faire de nos rédacteurs : Compte rendu Visio IA et  PV de CSE hybride.

Pourquoi deux nouvelles offres hybrides ?

Les modes de production historiques d’AB Report restent disponibles : rédacteur présent en séance, rédacteur connecté à votre visioconférence, ou rédaction à partir de vos enregistrements. Ils garantissent un travail 100 % humain, relu intégralement : c’est le cœur de notre métier et notre savoir-faire.

Nos deux nouvelles offres ont un objectif simple : réduire le coût de vos comptes rendus sans renoncer à la qualité rédactionnelle qui fait notre réputation. L’IA prend en charge la première étape, la plus mécanique ; nos équipes apportent la méthode, le calibrage sur vos attentes et le contrôle final.

Calibrage et rédacteurs seniors : les deux garanties de nos offres hybrides

Un entretien préalable. Avant votre première réunion, l’une de nos chargées d’affaires mène un entretien avec le responsable de la rédaction du procès-verbal. À partir de vos PV antérieurs, nous fixons ensemble le niveau de détail, le style, la mise en forme, le vocabulaire et les sigles propres à votre entreprise.

Deux réunions de calibrage rédigées par nos rédacteurs seniors. Les deux premiers PV sont rédigés par nos rédacteurs seniors, rompus aux instances représentatives du personnel et aux organes de gouvernance. Ils servent de référence pour la suite.

Un rapport de faisabilité. À l’issue de ces deux réunions, nous vous adressons un rapport de faisabilité : qualité des enregistrements ou de la retranscription Teams, respect des prises de parole, etc… Si toutes les conditions sont réunies, nous passons en production hybride.

Une production hybride contrôlée. Nos outils d’IA produisent une première version de chaque PV. Celle-ci est ensuite contrôlée par nos rédacteurs, qui s’assurent que le projet de PV livré est conforme à vos attentes et au calibrage.

Visio IA : le PV à partir de la retranscription Teams, Zoom ou Meet, sans rédacteur en séance

Avec  l’offre Compte rendu Visio IA, aucun rédacteur ne participe à votre réunion. Nous travaillons à partir de la retranscription générée par Teams, Zoom, Meet ou toute autre solution de visioconférence, qui identifie automatiquement les intervenants.

Comment ça marche, après la phase de calibrage

1. Vous nous transmettez la retranscription de la visio et vos documents de séance (ordre du jour, présentations) via notre extranet sécurisé.
2. Notre IA rédige le document au niveau de retraitement choisi, conformément aux règles fixées lors de la séance de calibrage : votre style, votre mise en forme, votre vocabulaire.
3. Nos rédacteurs contrôlent le projet de PV avant livraison : fidélité des positions, chiffres, votes et conformité au calibrage.

Les avantages

• Aucun intervenant extérieur dans la réunion.
• Les propos sont attribués nominativement grâce à la détection des locuteurs de la visio.
• Des délais raccourcis et un prix nettement inférieur à une prestation 100 % humaine.

PV de CSE hybride : un procès-verbal fiable à partir de votre enregistrement

Votre CSE enregistre ses séances ? Déposez simplement le fichier audio (MP3 ou autre format courant) sur notre extranet sécurisé, accompagné de l’ordre du jour et des documents présentés.

Comment ça marche, après la phase de calibrage

1. Transcription automatique de l’enregistrement par Kairos Meet+, notre solution de transcription hébergée en France.
2. Rédaction par l’IA selon le niveau de retraitement choisi, conformément aux règles fixées lors de la séance de calibrage avec votre instance.
3. Nos rédacteurs contrôlent le projet de PV avant livraison : fidélité des positions, chiffres, votes et conformité au calibrage.

Un style non nominatif, adapté aux PV de CSE

Un enregistrement audio ne permet pas d’identifier de façon certaine chaque intervenant. Le PV de CSE hybride est donc rédigé en style non nominatif : les échanges sont attribués par fonction (« La Direction », « Les membres du CSE »). C’est un format déjà très utilisé pour toutes les réunions dont le PV est rédigé à partir des enregistrements du client. Ce format met l’accent sur le contenu des débats, les positions exprimées et les résultats des votes.

Une facturation transparente

La prestation est facturée sur la durée réelle de l’enregistrement, au quart d’heure entamé, avec un forfait minimum de 1 h 30.

Cinq niveaux de rédaction, du verbatim à la synthèse

Les deux offres donnent accès à l’ensemble de nos formats :

Sécurité et confidentialité : AB Report répond à toutes les exigences

Les débats d’un CSE ou d’un comité de direction sont confidentiels par nature. AB Report répond à l’ensemble des exigences de sécurité attendues d’un prestataire :

Quelle offre choisir ?