Votre enregistrement
devient votre PV
Vous déposez votre enregistrement, l’ordre du jour et les documents supports, et nous lançons la rédaction de votre projet de PV.
Notre garantie qualité : l’IA prend en charge l’étape mécanique de retranscription et de construction du projet de PV, et nos rédacteurs assurent le calibrage et le contrôle final.
Résultat : un PV professionnel, à un coût compatible avec les budgets de fonctionnement les plus restreints.
Un démarrage en 4 étapes
Avant de confier la rédaction de vos PV à l’IA, nous lui apprenons vos exigences : de ce calibrage dépendra la qualité de vos PV.
- Entretien préalable : validation des attentes client : niveau de détail, style, mise en forme, vocabulaire et sigles.
- Rédaction d'un PV de calibrage, par un de nos rédacteurs. Il entérine les règles de rédaction et de présentation des futurs PV.
- Notre rapport de faisabilité : un bilan sur la qualité de l'audio, de la bonne structuration des débats décide si nous pouvons automatiser la rédaction.
- Rédaction hybride : notre IA rédige le PV selon le calibrage défini, puis un rédacteur contrôle le projet de PV avant chaque livraison.
Ce que vous déposez sur votre espace client sécurisé :
- L'enregistrement de la séance audio ou vidéo (MP3, WAV, MP4 ou équivalent)
- L'ordre du jour et la convocation
- La composition du CSE et la liste des présents
- Les documents supports : notes d'information, projets d'avis, déclarations
- Votre lexique de sigles internes
Quatre formats de PV
- Compte rendu complet : environ 12 pages par heure de réunion
- Compte rendu amélioré : environ 8 pages par heure de réunion
- Synthèse classique : environ 6 pages par heure de réunion
- Synthèse optimisée : environ 4 pages par heure de réunion
Votre document est rédigé au style non nominatif. En effet, un enregistrement audio ne permet pas d’identifier avec certitude chaque intervenant. Les échanges sont donc attribués par fonction :
« La Direction indique… », « Les membres du CSE demandent… »
Une facturation à la durée réelle
Paiement selon la durée de votre séance, au plus près du temps d’échange :
- Au quart d’heure : tout quart d’heure entamé est dû.
- forfait minimum : 1 heure 30 par séance.
- Votre fidélité récompensée : remise pluriannuelle pour les CSE qui s’engagent dans la durée (−5 % en année 2 et −10 % en année 3)
PV de CSE
Vos PV de réunion de CSE
à partir de vos enregistrements
- Vous nous confiez l’enregistrement de votre séance.
- Notre IA génère une retranscription brute, puis édite votre projet de PV au format souhaité.
- Un rédacteur vérifie le document avant chaque livraison.
L’IA a fait baisser le prix, pas notre niveau d’exigence.
Sécurité, RGPD et confidentialité
Les débats d’un CSE sont confidentiels par nature. Nos offres hybrides reposent notre propre solution de transcription, développée pour répondre aux exigences informatiques de nos clients.
Données hébergées en France
Vos données sont hébergées en France, et l’exécution de nos modèles d’IA ne quitte pas l’Union européenne.
Certifié et conforme
Une infrastructure certifiée ISO 27001, conforme au RGPD et à l’AI Act.
Aucune réutilisation de vos données
Vos enregistrements ne servent jamais à entraîner des modèles d’IA.
Confidentialité de bout en bout
Vos fichiers transitent exclusivement par notre extranet sécurisé, et tous nos collaborateurs sont tenus à une obligation contractuelle de confidentialité.
Quelle offre choisir ?
- Vous enregistrez vos séances de CSE et souhaitez un PV non nominatif à budget maîtrisé
→ Choisissez le PV de CSE hybride - Vos réunions se tiennent en visioconférence et les propos doivent être attribués nominativement
→ Choisissez Visio IA - Votre réunion est sensible et nécessite une rédaction humaine intégrale
→ Choisissez l’offre 100 % humaine (en présentiel, en visio ou à partir d’enregistrement).
FAQ
L'IA remplace-t-elle vos rédacteurs ?
Non. L’IA produit un premier jet. Le calibrage de votre modèle de PV et la finalisation de chaque PV sont assurés par nos rédacteurs seniors.
Pouvons-nous conserver le style de nos PV actuels ?
Oui. C’est l’objet de l’entretien préalable et des deux séances de calibrage : à partir de vos PV de référence, nous fixons ensemble votre format, votre ton et votre vocabulaire.
Et si nos enregistrements sont de mauvaise qualité ?
Le rapport de faisabilité remis après la première séance de calibrage le signale. Si les conditions ne sont pas réunies, nous vous recommandons notre offre 100 % humaine.
Quels formats audio acceptez-vous ?
Le MP3 et les formats audio courants. L’enregistrement est déposé sur notre extranet sécurisé avec les documents de séance.
Nos données sont-elles hébergées en France ?
Oui, en France. Elles ne servent jamais à entraîner des modèles d’IA.
Comment la prestation est-elle facturée ?
Sur la durée réelle de l’enregistrement, au quart d’heure entamé, avec un forfait minimum de 1 h 30. Les deux séances de calibrage sont facturées au tarif de la rédaction humaine. Une dégressivité pluriannuelle s’applique aux engagements de plusieurs années.
Pouvons-nous revenir à une offre 100 % humaine pour certaines séances ?
Oui, séance par séance, selon la sensibilité de l’ordre du jour.