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Nos solutions
Synthèse classique
6 pages de texte par heure de débat
Exhaustivité des débats
60%
La synthèse classique se présente comme un document efficace et structuré qui met en avant, dans chaque intervention, les informations importantes. Seuls les éléments redondants et les tergiversations non constructives sont supprimés.
Synthèse optimisée
4 pages de texte par heure de débat
Exhaustivité des débats
40%
La synthèse optimisée met en exergue les informations de premier plan et garantit un accès rapide à l’essence même du discours. Les interventions secondaires ne sont pas reprises.
Relevé synthétique
2 à 3 pages de texte par heure de débat
Exhaustivité des débats
20%
Le relevé synthétique est un document court, efficace et rapide à lire : il ne retient que la quintessence du discours : il énumère succinctement la position des parties en présence et les décisions en découlant.
Comment réalisons-nous vos synthèses ?
Avec la présence d'un rédacteur pendant les débats
Le jour de votre réunion de CSE, de CSSCT, etc., un rédacteur vous sera dédié. Pendant la séance, il assurera une prise de notes et un enregistrement des débats (si autorisé), en vue de la rédaction ultérieure du PV.
Concernant la forme de votre PV, le rédacteur AB Report prendra en compte vos spécificités rédactionnelles (dénomination des intervenants, mise en page, style direct ou style indirect, etc.).
Avant la tenue de votre réunion, n’oubliez pas de nous transmettre tous documents supports utiles (ordre du jour, présentations PowerPoint, déclarations, etc.) : ils aideront le rédacteur à préparer votre réunion.
Le jour de la séance, votre rédacteur arrivera 20 à 30 minutes avant l’heure de convocation ; un temps consacré à l’installation de son matériel d’enregistrement – si celui-ci est autorisé – et à l’établissement d’un plan de table qui lui permettra non seulement de lister les présents, mais aussi d’attribuer correctement les propos à leurs auteurs pendant la réunion.
En visio-conférence
Particulièrement utile pour les réunions de dernière minute ou organisées dans des localisations plus isolées, la visio-conférence permet à votre rédacteur d’assister à distance à votre réunion. Quel que soit votre outil de visio-conférence (Teams, Zoom, etc.), votre rédacteur sera connecté 10 minutes avant le lancement de la réunion.
Tout comme pour une réunion couverte en présentiel, le rédacteur, installé derrière son écran, enregistrera et prendra en notes les débats, en vue de la rédaction future de votre compte-rendu.
En amont de la séance, n’hésitez pas à nous communiquer tous documents supports (ordre du jour, déclarations lues, power-points projetés en séance, etc.) : ils permettront au rédacteur de mieux suivre les débats et de rédiger le meilleur PV possible.
A partir de vos enregistrements
Depuis la page d’accueil de notre site, connectez-vous à votre Espace sécurisé AB Report pour déposer vos enregistrements numériques de réunions (CSE, CSE central, commissions, etc.). Téléchargez-y également tous documents supports utiles (ordre du jour, liste des présents, déclarations, power-points projetés en séance, etc.) susceptibles d’aider à la rédaction du compte-rendu.
En fonction des spécificités de votre instance et du délai de livraison souhaité, votre chargé d’affaires vous préconisera un format de PV (document exhaustif ou synthétique) et recueillera vos spécificités rédactionnelles (dénomination des intervenants, mise en page, style direct ou style indirect, etc.).
Nos solutions de rédaction pour chacune de vos réunions
Relations sociales
AB Report assure la rédaction de vos PV de réunions d’instances représentatives du personnel et vous propose une gamme de documents sur mesure, du compte-rendu à la synthèse.
Rh/Corporate
Confiez à AB Report la rédaction des comptes-rendus de réunions organisées par la DRH (CSSCT, CSE Central) ou la Direction générale (Comité de Direction, CA, AG, séminaire)
Com’ interne et externe
Prolongez l’impact de votre colloque, séminaire, congrès ou réunion interne, en choisissant parmi nos différents formats de comptes-rendus, le document adapté à vos besoins.
